Fasilitas ini digunakan untuk menangani dan mencatat transaksi pembelian. Berikut adalah form pembelian
| Lokasi |
:
|
Adalah pilihan lokasi dimana transaksi pembelian terjadi. |
| Supplier |
:
|
Adalah pilihan daftar nama supplier. Tombol Tambah disamping supplier digunakan untuk menambahkan supplier apabila belum tersedia dalam pilihan.
|
| No. Faktur |
:
|
Adalah nomor transaksi. Penomoran ini secara automatic ditangani oleh sistem.
|
| Tanggal |
:
|
Adalah tanggal transaksi pembelian terjadi. Tanggal ini diset Default tanggal hari ini.
|
| PO |
:
|
(Purchase Order) Pilihan nomor faktur pemesanan barang apabila kita pernah melakukan pemesanan barang. Bila belum pernah melakukan pemesanan barang pilih None.
|
| Ref Nota |
:
|
Diisi dengan nota pembelian yang diterbitkan langsung oleh supplier. Fungsinya untuk memudahkan pencarian di history transaksi karena sangat mungkin nomor invoice dari program berbeda dengan yang diterbitkan supplier.
|
| Keterangan |
:
|
Diisi dengan keterangan yang berhubungan dengan transaksi pembelian. Sifatnya optional.
|
Perpindahan antar form yang harus diisi dapat menggunakan keyboard dengan tekan Enter ataupun Tab (Program memberikan fasilitas bila pengguna tidak mempergunakan mouse).
Untuk memilih item stock ada dua cara dapat dilakukan. Cara pertama adalah pilih tombol Tambah atau klik pada grid item pembelian kemudain tekan enter.
Setelah proses dilakukan akan muncul form item stock. Item stock yang disediakan adalah item stock yang sudah pernah diinputkan melalui inventory.
Dibagian atas merupakan wilayah pencarian data. Fasilitas ini digunakan apabila itemnya sudah banyak dengan tujuan mumudahkan pencarian stock. Pencarian dapat dilakukan berdasarkan lokasi, kode atau nama stock, golongan dan sub golongan. Setelah nama stock yang akan dibeli dipilih, kemudian tekan enter dan akan kembali ke form pembelian. Navigasi di dalam grid pembelian ini menggunakan tombol Enter pada keyboard. Perpindahan kolom mulai dari Harga Beli > Jumlah > Discount. Pemberian discount item tambahkan tanda persen (%) untuk prosentase. Bila tidak ada tanda persen maka akan dianggap nilai nominal. Contoh discount 5 persen ditulis dengan 5%, bila tanpa tanpa tanda persen berarti discount 5 Rupiah.
Hapus digunakan untuk menghapus item pembelian sebelum transaksi terjadi. Setelah data pembelian dipastikan benar kemudian pilih tombol Beli sehingga muncul form pembayaran. Berikut adalah form pembayaran.
Type Pembayaran
Disediakan tipe pembayaran yaitu Cash, Credit Card, Debet Card dan Other. Cash, Credit Card dan Debet Card diperlakukan sama yaitu dianggap lunas, sedang Other digunakan apabila akan membayar dengan DP, Giro atau cheque. Pembayaran dengan tipe ini akan menimbulkan hutang. Untuk pembayaran giro dan cheque akan dianggap lunas apabila giro dan cheque tersebut sudah dicairkan. Dalam transaksi ini apabila giro atau cheque belum dicairkan masih dianggap hutang.
Jatuh Tempo
Jatuh tempo ini hanya akan aktif apabila kita memilih tipe pembayaran Other untuk menentukan tanggal jatuh tempo pembayaran.
Total
Adalah jumlah total pembelian
Discount
Discount ini adalah discount total pembelian, bukan merupakan discount pembelian per item. Untuk discount prosentase tambahkan tanda (%) dibelakang angka misalnya 10%. Bila tanpa tanda (%) berarti nilai yang diberikan nilai nominal yaitu 10 rupiah.
PPN
Adalah pajak yang harus ditambahkan apabila ada. Apabila PPN diisi secara otomatis akan menambah jumlah yang harus dibayar. Untuk PPN prosentase tambahkan tanda (%) dibelakang angka misalnya 10%. Bila tanpa tanda (%) berarti nilai yang diberikan nilai nominal yaitu 10 rupiah.
Harus Dibayar
Berisi total pembelian yang harus dibayar yang telah dikurangi discount dan ditambah PPN apabila ada.
Pembayaran
Diisi jumlah uang yang dibayarkan. Sistem akan mendeteksi jumlah pembayaran dan akan memberikan informasi tentang pembayaran tersebut.
Kembalian
Informasi pengembalian uang apabila tipe pembayaran Cash lebih besar dari pada jumlah yang harus dibayar. Apabila data sudah diisikan semua kemudian pilih tombol Process.
Popularity: 16% [?]
