Program Kasir

Software POS (Point of Sale)

Lokasi / Cabang

Posted by admin On January - 22 - 2009 ADD COMMENTS

Fasilitas lokasi digunakan untuk pengaturan beberapa cabang perusahaan yang memiliki transaksi dan stocknya sendiri-sendiri secara terpisah maupun terintegrasi. Pengaturan integrasi ini sudah dijelaskan pada bagian pengantar modul ini. Untuk pengaturan lokasi klik menu Master Data kemudian pilih Lokasi/Cabang.

location

Fungsi search terdapat pada bagian atas disediakan untuk melakukan pencarian lokasi berdasarkan kata kunci yang diberikan. Pengurutan data yang ditampilkan dapat dilakukan dengan cara klik pada Judul dari kolom yang akan diurutkan. Contoh: Data akan diurutkan menurut Kode Lokasinya bila Judul pada kolom tersebut di klik.

Fungsi Tombol Lokasi :

a. Cetak
Digunakan untuk mencetak seluruh data yang ditampilkan form lokasi.

b. Tambah
Digunakan untuk menambahkan lokasi baru. Caranya adalah klik tombol Tambah dan akan muncul Form isian berikut.

locationadd

Kode Diisi kode lokasi
Lokasi Diisi nama lokasi

Setelah semua form terisi kemudian pilih tombol Tambah.

c. Edit
Edit digunakan untuk memperbaiki data-data lokasi. Tampilan form Edit ini mirip dengan tampilan form penambahan lokasi. Pilih tombol Edit bila proses editing siap dilakukan.

d. Hapus
Fasilitas ini digunakan untuk menghapus data lokasi. Data lokasi hanya dapat dihapus bilamana belum pernah ada transaksi dilakukan di lokasi yang bersangkutan. Apabila sudah pernah ada transaksi, data lokasi tidak dapat dihapus karena digunakan untuk referensi laporan. Cara untuk menghapus lokasi adalah : pilih lokasi yang akan dihapus kemudian pilih tombol Hapus.

e. Tutup
Fungsi ini dipergunakan untuk menutup form lokasi/cabang.

Popularity: 9% [?]

Mengatur Level

Posted by admin On January - 22 - 2009 2 COMMENTS

Setelah membuat operator sesuai dengan kebutuhan langkah selanjutnya yang harus dilakukan sebelum melakukan transaksi adalah mengatur level dari masing-masing operator. Level ini akan menentukan kewenangan dari masing-masing operator, misalnya seorang operator dengan level cashier hanya boleh melakukan transaksi penjualan sementara operator dengan level accountant tidak boleh melakukan transaksi apapun kecuali hanya melihat laporan atas transaksi yang dilakukan cashier. Untuk mengatur level pilih Menu Operator kemudian pilih Level.

level

Fungsi search terdapat pada bagian atas disediakan untuk melakukan pencarian Nama Level berdasarkan Lokasi dan Kata Kunci. Pengurutan data yang ditampilkan dapat dilakukan dengan cara melakukan klik pada Judul kolom yang akan diurutkan. Contoh: Data akan diurutkan menurut nama level bila Judul pada kolom tersebut di klik.

Level yang ditampilkan dalam form ini adalah built in program (diciptakan secara otomatis oleh program). Pengguna dapat menambah level sendiri apabila diperlukan. Tentang penambahan level akan dijelaskan melalui fungsi tombol dibawah ini.

Fungsi Tombol Level :

a. Cetak
Berfungsi untuk mencetak seluruh data yang ditampilkan di form level.

b. Permission
Inti dari menu level ini adalah pada tombol permission. Fungsinya adalah untuk menentukan wewenang dari masing-masing level

permission

Keterangan paling atas Level : Superadmin menunjukkan bahwa kita akan mengatur wewenang untuk level Superadmin. Logout Report berisi pilihan yang akan dicetak sewaktu seorang operator logout. Untuk melakukan pemilihan klik checkbox yang telah tersedia.

Cetak Rekap Penjualan
Mencetak rekap transaksi per operator ketika operator tersebut logout.

Cetak Jumlah Item Penjualan
Mencetak item penjualan per operator ketika operator tersebut logout.

Cetak Laporan Open Drawer
Mencetak laporan berapa kali operator membuka cash drawer diluar transaksi.

Cetak Total Pendapatan (Non Retail)
Mencetak total pendapatan non retail per operator ketika operator tersebut logout.

Cetak Total Biaya
Mencetak total biaya yang dikeluarkan seorang operator.

Tampilkan Box Informasi
Pilihan untuk menampilkan Box Informasi pada halaman utama.

Bagian Menu berisi daftar menu yang ada dalam aplikasi Retail Manager. Menu yang dipilih menunjukkan bahwa operator dengan level tersebut diperbolehkan untuk mengakses, sedangkan menu yang tidak dipilih menunjukkan level tersebut tidak diperbolehkan untuk diakses. Apabila menu-menu yang diinginkan sudah dipilih sesuai dengan masing-masing level kemudian klik tombol Simpan.

c. Tambah

Digunakan untuk menambah level sesuai dengan kebutuhan apabila level yang diciptakan program belum memenuhi kebutuhan pengguna. Untuk menambah level langkah yang dilakukan adalah kilik tombol Tambah.

leveladd

Operator Level
:
Diisi dengan nama level yang akan dibuat
Deskripsi
:
Diisi deskripsi level yang akan dibuat

Bila form telah terisi kemudian klik tombol Tambah dan level baru akan muncul di form level. Setelah pembuatan level selesai langkah selanjutnya adalah mengatur wewenang dari level tersebut dengan cara memilih menu-menu yang tersedia.

d. Edit
Berfungsi untuk memperbaiki data level. Cara untuk mengedit level pilih level yang akan diedit kemudian klik tombol Edit. Tampilan form edit level ini sama seperti tampilan form tambah level. Bila data level sudah dibenahi kemudian klik tombol Edit.

e. Hapus
Digunakan untuk menghapus level yang belum dipergunakan salah satu operator. Bila level tersebut sudah dipergunakan salah satu operator maka level tersebut tidak bisa dihapus. Apabila level tersebut harus dihapus, maka langkah yang harus dilakukan adalah melakukan edit operator dan mengubah levelnya terlebih dahulu.

f. Tutup
Fungsi dipergunakan untuk menutup form level.

Popularity: 15% [?]

Membuat Operator

Posted by admin On January - 22 - 2009 ADD COMMENTS

Sebelum memulai semua kegiatan transaksi yang harus dilakukan pertama kali adalah membuat operator dan mengatur levelnya. Operator atau pengguna program dapat diatur dan dibatasi kewenangannya menurut batasan level yang diatur oleh SuperAdmin. Operator akan mempunyai username dan password sendiri-sendiri.

Yang mempunyai hak untuk menambah, mengedit, menghapus, mengaktifkan dan menonaktifkan Operator hanyalah pengguna yang mempunyai level Superadmin.

Langkah untuk membuat operator adalah Pilih Menu Operator kemudian pilih Login

operator

Fungsi search terdapat pada bagian atas disediakan untuk melakukan pencarian Operator berdasarkan Lokasi, Status, level dan Kata Kunci yang diberikan. Pengurutan data yang ditampilkan dapat dilakukan dengan cara melakukan klik pada Judul kolom yang akan diurutkan. Contoh: Data akan diurutkan menurut Usernamenya bila Judul pada kolom tersebut di klik.

Tiap-tiap Operator mempunyai kemampuan untuk mengedit informasinya sendiri seperti password, nama, alamat dan lain-lain.

Fungsi Tombol Operator :
a. Cetak

Digunakan untuk mencetak seluuruh data yang ditampilkan form operator.

b. Tambah
Digunakan untuk menambahkan Operator baru. Caranya adalah klik tombol Tambah dan akan muncul Form isian berikut.

addoperator

Op Username
:
Diisi username yang akan dipakai Operator
Op Password
:
Diisi password yang akan dipakai Operator
Nama
:
Diisi nama Operator
Alamat
:
Diisi alamat Operator
Telepon
:
Diisi nomor telepon Operator
Lokasi
:
Pilih lokasi Operator dimana Operator Akan menggunakan aplikasi ini. Sistem ini didisain multi lokasi Sehingga Operator dilokasi satu tidak dapat login dilokasi dua demikian juga sebaliknya.
Level
:
Menandakan tingkat kewenangan dari Operator yang bersangkutan.

Setelah semua form terisi kemudian pilih tombol Tambah, sistem akan memberi tahu apabila ternyata username yang dipilih sudah dipergunakan.

c. Edit
Edit digunakan untuk memperbaiki data-data Operator. Semua data dapat diubah kecuali username. Hanya Operator yang mempunyai level SuperAdmin yang dapat mengubah data dari masing-masing Operator. Tampilan form Edit ini mirip dengan tampilan form penambahan Operator. Bila sudah dilakukan perbaikan data kemudian pilih tombol Edit.

d. Hapus
Fasilitas ini digunakan untuk menghapus data Operator. Data Operator yang boleh dihapus adalah Operator yang belum pernah melakukan transaksi. Apabila sudah pernah melakukan transaksi, data Operator tidak dapat dihapus karena digunakan untuk referensi laporan. Cara untuk menghapus Operator adalah : pilih Operator yang akan dihapus kemudian pilih tombol Hapus.

d. Activate
Tombol Activate digunakan untuk mengaktifkan Operator yang berstatus non aktif. Indikator bahwa Operator tidak aktif dapat dilihat pada kolom Aktif. Y berarti aktif sedangkan N berarti Non Aktif. Cara untuk aktifasi Operator adalah pilih Operator yang N kemudian pilih Activate.

e. Deactivate
Tombol ini merupakan kebalikan dari tombol Activate yaitu untuk menonaktifkan Operator. Ini sangat mungkin terjadi apabila seorang Operator sudah tidak aktif dan datanya tidak dapat dihapus karena sudah pernah melakukan transaksi. Hal ini disediakan untuk mengantisipasi terjadinya kesalahan penggunaan Operator.

f. Tutup
Dipergunakan untuk menutup form operator.

Popularity: 27% [?]

Membuka Aplikasi EasyPosManager

Posted by admin On January - 19 - 2009 2 COMMENTS

EasyPosManager adalah aplikasi yang berjalan di atas platform Windows (Under Windows), sehingga prosedur yang digunakan untuk membuka aplikasi ini sama seperti aplikasi Windows pada umumnya, seperti misalnya MS Word, Excel, Powerpoint atau yang lainnya. Pengguna dapat memulai dengan klik tombol Start, pilih program, pilih Mesin Kasir Online dan Klik EasyPosManager atau pengguna dapat membuat shortcut yang diletakkan di desktop sehingga untuk menjalankan aplikasi EasyPosManager cukup double klik shortcut tersebut. Pertama aplikasi ini dijalankan akan meminta login dan password pengguna. Secara otomatis ketika aplikasi ini dijalankan akan membuat operator dengan Level Superadmin dimana level ini merupakan level puncak yang memiliki wewenang penuh atas menu dan fasilitas yang ada di aplikasi EasyPosManager.

Apabila semua berjalan normal maka aplikasi akan terbuka dan langsung menampilkan form login seperti dibawah ini.

login

Untuk pemakaian pertama kali masukkan login dengan username: “superadmin” dan password: “superpass“. Setelah login dilakukan, password dari Superadmin dapat diganti sesuai dengan keinginan pengguna. Apabila login berhasil maka pengguna akan masuk ke halaman utama dari aplikasi EasyPosManager.

mainmenu

Nama Operator yang sedang login akan ditampilkan pada kanan atas layar. Identitas Operator akan selalu tercatat pada setiap transaksi yang dilakukan.

opinfo

Di bawah nama Operator, ditampilkan lokasi dari cabang dimana Operator itu berada. Keterangan All Location menandakan bahwa Operator Superadmin mempunyai kewenangan penuh atas semua lokasi atau cabang yang diatur oleh program. Di bawah keterangan lokasi, tercatat waktu dan jam komputer.

Kotak informasi yang ada di bawah kotak nama Operator akan menampilkan informasi-informasi yang berkaitan dengan stock, tanggal jatuh tempo hutang dan piutang, dan lain-lain.

info

Popularity: 16% [?]

Membuka Drawer

Posted by admin On January - 15 - 2009 ADD COMMENTS

Fasilitas ini hanya akan berfungsi bila program Retail Manager ini di aplikasikan dalam komputer POS yang dilengkapi dengan cash drawer ( serial ) dimana drawer hanya terbuka jika terjadi transaksi. Sangat mungkin seorang kasir harus membuka drawer meskipun tidak sedang terjadi transaksi misalnya harus menukar uang ataupun keperluan-keperluan lain menyangkut uang yang ada di dalam cash drawer. Supaya tidak terjadi ketimpangan-ketimpangan sewaktu penghitungan kas akhir maka setiap membuka drawer harus dicatat. Berikut adalah form Open Drawer.

opendrawer

Lokasi
:
Lokasi transaksi open drawer
Tanggal
:
Tanggal transaksi open drawer.
No. Faktur
:
Nomor transaksi open drawer.
Keterangan
:
Keterangan tentang transaksi open drawer.

Bila semua form telah diisi kemudian klik tombol Buka.

Popularity: 8% [?]

Biaya

Posted by admin On January - 15 - 2009 ADD COMMENTS

Fasilitas ini digunakan untuk mencatat biaya-biaya yang dikeluarkan. Berikut adalah form input biaya

expensetrans

Lokasi Lokasi transaksi input biaya.
Tanggal Tanggal transaksi input biaya.
No. Faktur Nomor transaksi input biaya.
Jumlah Jumlah biaya yang akan dimasukkan.
Keterangan Keterangan tentang input biaya.

Bila semua form telah diisi kemudian klik tombol Simpan.

Popularity: 7% [?]