Program Kasir

Software POS (Point of Sale)

Pendapatan Non Retail

Posted by admin On January - 15 - 2009 ADD COMMENTS

Fasilitas ini digunakan untuk mencatat pendapatan non retail. Berikut adalah form input pendapatan non retail.

incometrans

Lokasi Lokasi transaksi input pendapatan non retail
Tanggal Tanggal transaksi input pendapatan non retail
No. Faktur Nomor transaksi input pendapatan non retail
Jumlah Jumlah pendapatan non retail yang akan dimasukkan
Keterangan Keterangan tentang input pendapatan non retail

Bila semua form telah diisi kemudian klik tombol Tambah.

Popularity: 9% [?]

Pemakaian (Prive)

Posted by admin On January - 15 - 2009 ADD COMMENTS

Fasilitas ini digunakan untuk mencatat stock yang dipakai untuk keperluan perusahaan. Berikut adalah form pemakaian (Prive).

prive

Lokasi
:
Lokasi transaksi pemakaian(Prive)
Tanggal
:
Tanggal transaksi pemakaian(Prive)
No. Faktur
:
Nomor transaksi pemakaian(Prive)
Keterangan
:
Keterangan transaksi pemakaian(Prive)
Tambah
:
Berfungsi sama seperti dalam pembelian, penjualan ataupun Mutasi (Menambah item prive)
Hapus
:
Untuk menghapus Item prive

Perpindahan antar form yang harus diisi dapat menggunakan keyboard dengan tekan Enter ataupun Tab (Program memberikan fasilitas bila pengguna tidak mempergunakan mouse). Navigasi di dalam grid pemakaian (prive) ini menggunakan tombol Enter pada keyboard.

Apabila semua data telah terisi pilih tombol Prive. Fasilitas print disediakan untuk mencetak bukti transaksi pemakaian (Prive).

Popularity: 8% [?]

Mutasi

Posted by admin On January - 15 - 2009 ADD COMMENTS

Fasilitas ini digunakan untuk pemindahan stock antar cabang dalam sebuah perusaahaan. Cabang yang mengirim atau memindahkan stock secara otomatis akan terkurangi stocknya dan bagi cabang yang menerima secara otomatis akan bertambah stocknya. Berikut adalah form mutasi.

mutation

Lokasi Asal
:
Adalah lokasi cabang yang akan memindahkan
Lokasi Tujuan
:
Adalah lokasi cabang dimana stock akan dipindahkan.
Tombol Tambah digunakan untuk menambah lokasi bila belum tersedia.
No. Faktur
:
Nomor transaksi mutasi
Tanggal
:
Tanggal transaksi mutasi
Keterangan
:
Diisi keterangan tentang transaksi mutasi.
Tambah
:
Untuk menambah item mutasi.
Hapus
:
Digunakan untuk menghapus item.

Perpindahan antar form yang harus diisi dapat menggunakan keyboard dengan tekan Enter ataupun Tab (Program memberikan fasilitas bila pengguna tidak mempergunakan mouse). Navigasi di dalam grid mutasi ini menggunakan tombol Enter pada keyboard.

Apabila data telah terisi semua kemudian pilih tombol Mutasi untuk memproses mutasi. Pilihan print disediakan apabila ingin mencetak bukti transaksi mutasi.

Popularity: 14% [?]

Penjualan

Posted by admin On January - 15 - 2009 1 COMMENT

Langkah-langkah penjualan ini sama seperti dengan langkah-langaka pembelian. Perbedaannya adalah di form Tambah. Form Tambah ini hanya akan menampilkan daftar stock yang jumlahnya lebih dari nol atau stock tersedia. Proses pembayaran juga sama dengan proses pembayaran pada transaksi pembelian. Berikut adalah form penjualan.

selling

Lokasi
:
Lokasi transaksi penjualan
Tanggal
:
Tanggal transaksi penjualan
No. Faktur
:
Nomor transaksi penjualan yang diset secara otomatis oleh
sistem
Customer
:
Pilihan daftar customer

Perpindahan antar form yang harus diisi dapat menggunakan keyboard dengan tekan Enter ataupun Tab (Program memberikan fasilitas bila pengguna tidak mempergunakan mouse).

Navigasi di dalam grid penjualan ini menggunakan tombol Enter pada keyboard. Perpindahan kolom mulai dari JumlahĂ  Discount. Pemberian discount item tambahkan tanda (%) untuk prosentase. Bila tidak ada tanda (%) maka akan dianggap nilai nominal. Contoh discount 5 persen ditulis dengan 5%, bila tanpa tanpa tanda (%) berarti discount nominal 5 Rupiah.

Setelah semua data transaksi terisi kemudian pilih tombol Jual. Seperti informasi diatas bahwa proses pembayaran dalam tranasaksi penjualan sama dengan proses pembayaran pada transaksi pembelian. Bila data transaksi telah terisi kemudian pilih tombol Process. Pilihan print disediakan apabila ingin mencetak bukti transaksi.

Popularity: 12% [?]

Pembelian

Posted by admin On January - 15 - 2009 ADD COMMENTS

Fasilitas ini digunakan untuk menangani dan mencatat transaksi pembelian. Berikut adalah form pembelian

purchase

Lokasi
:
Adalah pilihan lokasi dimana transaksi pembelian terjadi.
Supplier
:
Adalah pilihan daftar nama supplier. Tombol Tambah disamping supplier digunakan untuk menambahkan supplier apabila belum tersedia dalam pilihan.
No. Faktur
:
Adalah nomor transaksi. Penomoran ini secara automatic ditangani oleh sistem.
Tanggal
:
Adalah tanggal transaksi pembelian terjadi. Tanggal ini diset Default tanggal hari ini.
PO
:
(Purchase Order) Pilihan nomor faktur pemesanan barang apabila kita pernah melakukan pemesanan barang. Bila belum pernah melakukan pemesanan barang pilih None.
Ref Nota
:
Diisi dengan nota pembelian yang diterbitkan langsung oleh supplier. Fungsinya untuk memudahkan pencarian di history transaksi karena sangat mungkin nomor invoice dari program berbeda dengan yang diterbitkan supplier.
Keterangan
:
Diisi dengan keterangan yang berhubungan dengan transaksi pembelian. Sifatnya optional.

Perpindahan antar form yang harus diisi dapat menggunakan keyboard dengan tekan Enter ataupun Tab (Program memberikan fasilitas bila pengguna tidak mempergunakan mouse).

Untuk memilih item stock ada dua cara dapat dilakukan. Cara pertama adalah pilih tombol Tambah atau klik pada grid item pembelian kemudain tekan enter.

Setelah proses dilakukan akan muncul form item stock. Item stock yang disediakan adalah item stock yang sudah pernah diinputkan melalui inventory.

additem1

Dibagian atas merupakan wilayah pencarian data. Fasilitas ini digunakan apabila itemnya sudah banyak dengan tujuan mumudahkan pencarian stock. Pencarian dapat dilakukan berdasarkan lokasi, kode atau nama stock, golongan dan sub golongan. Setelah nama stock yang akan dibeli dipilih, kemudian tekan enter dan akan kembali ke form pembelian. Navigasi di dalam grid pembelian ini menggunakan tombol Enter pada keyboard. Perpindahan kolom mulai dari Harga Beli > Jumlah > Discount. Pemberian discount item tambahkan tanda persen (%) untuk prosentase. Bila tidak ada tanda persen maka akan dianggap nilai nominal. Contoh discount 5 persen ditulis dengan 5%, bila tanpa tanpa tanda persen berarti discount 5 Rupiah.

Hapus digunakan untuk menghapus item pembelian sebelum transaksi terjadi. Setelah data pembelian dipastikan benar kemudian pilih tombol Beli sehingga muncul form pembayaran. Berikut adalah form pembayaran.

formpayment

Type Pembayaran
Disediakan tipe pembayaran yaitu Cash, Credit Card, Debet Card dan Other. Cash, Credit Card dan Debet Card diperlakukan sama yaitu dianggap lunas, sedang Other digunakan apabila akan membayar dengan DP, Giro atau cheque. Pembayaran dengan tipe ini akan menimbulkan hutang. Untuk pembayaran giro dan cheque akan dianggap lunas apabila giro dan cheque tersebut sudah dicairkan. Dalam transaksi ini apabila giro atau cheque belum dicairkan masih dianggap hutang.

Jatuh Tempo
Jatuh tempo ini hanya akan aktif apabila kita memilih tipe pembayaran Other untuk menentukan tanggal jatuh tempo pembayaran.

Total
Adalah jumlah total pembelian

Discount
Discount ini adalah discount total pembelian, bukan merupakan discount pembelian per item. Untuk discount prosentase tambahkan tanda (%) dibelakang angka misalnya 10%. Bila tanpa tanda (%) berarti nilai yang diberikan nilai nominal yaitu 10 rupiah.

PPN
Adalah pajak yang harus ditambahkan apabila ada. Apabila PPN diisi secara otomatis akan menambah jumlah yang harus dibayar. Untuk PPN prosentase tambahkan tanda (%) dibelakang angka misalnya 10%. Bila tanpa tanda (%) berarti nilai yang diberikan nilai nominal yaitu 10 rupiah.

Harus Dibayar
Berisi total pembelian yang harus dibayar yang telah dikurangi discount dan ditambah PPN apabila ada.

Pembayaran
Diisi jumlah uang yang dibayarkan. Sistem akan mendeteksi jumlah pembayaran dan akan memberikan informasi tentang pembayaran tersebut.

Kembalian
Informasi pengembalian uang apabila tipe pembayaran Cash lebih besar dari pada jumlah yang harus dibayar. Apabila data sudah diisikan semua kemudian pilih tombol Process.

Popularity: 45% [?]

Pemesanan Barang

Posted by admin On January - 15 - 2009 ADD COMMENTS

Fasilitas ini digunakan untuk menangani dan mencatat transaksi pemesanan barang. Proses ini terjadi sebelum transaksi pembelian. Hal yang dicatat dalam pemesanan barang ini adalah daftar barang yang akan dibeli.

po

Lokasi
:
Adalah pilihan lokasi dimana transaksi pemesanan terjadi.
Supplier
:
Adalah pilihan daftar nama supplier. Tombol Tambah disamping pilihan
supplier digunakan untuk menambahkan supplier apabila belum tersedia
dalam pilihan.
No. Faktur
:
Adalah nomor transaksi. Penomoran ini secara otomatis ditangani
oleh sistem.
Tanggal
:
Adalah tanggal transaksi pembelian terjadi. Tanggal ini diset
Default tanggal hari ini.
Ref Nota
:
Diisi dengan referensi nota jika ada.
Keterangan
:
Keterangan tentang transaksi pemesanan barang yang perlu dicantumkan.

Perpindahan antar form yang harus diisi dapat menggunakan keyboard dengan tekan Enter ataupun Tab (Program memfasilitasi bila pengguna tidak mempergunakan mouse).

Untuk memilih item stock ada dua cara dapat dilakukan. Cara pertama adalah pilih tombol Tambah atau klik pada grid item pemesanan barang kemudain tekan enter.

Setelah proses ini dilakukan akan muncul form item stock. Item stock yang disediakan adalah item stock yang sudah pernah diinput dalam proses inventory.

additem

Dibagian atas merupakan wilayah pencarian data. Fasilitas ini digunakan apabila itemnya sudah banyak dengan tujuan mumudahkan pencarian stock. Pencarian dapat dilakukan berdasarkan lokasi, kode stock, nama stock, golongan dan seub golongan. Setelah nama stock yang akan dipesan dipilih, kemudian tekan enter dan akan kembali ke form pemesanan barang. Navigasi di dalam grid pemesanan barang ini menggunakan tombol Enter pada keyboard. Perpindahan kolom mulai dari Harga Beli > Jumlah > Discount.

Hapus digunakan untuk menghapus item pemesanan sebelum transaksi terjadi. Setelah data pemesanan dipastikan benar kemudian pilih tombol Pesan sehingga muncul form konfirmasi pemesanan

confirmorder

Isikan discount dan PPN jika ada. Discount dan PPN diisi dengan tanda persen (%) jika kita menginkan prosentase. Apabila tidak beri tanda persen maka dianggap nilai nominal. Contoh apabila akan memberikan discount atau PPN sebesar 10 persen maka harus ditulis 10% bila tidak ada tanda persen dianggap 10 Rupiah. Bila form sudah terisi semua kemudian klik Proses dan proses pemesanan barang selesai. Data pemesanan barang ini digunakan jika terjadi transaksi pembelian dan akan dibahas lebih lanjut dalam transaksi pembelian.

Popularity: 19% [?]