Program Kasir

Software POS (Point of Sale)

Golongan Biaya

Posted by admin On January - 22 - 2009 ADD COMMENTS

Yang dimaksud golongan biaya adalah daftar category biaya yaitu keluarnya kas yang digunakan untuk biaya-biaya selain pembelian. Biaya-biaya yang dimaksud bisa berupa biaya rutin ataupun temporer. Biaya rutin misalnya pembayaran rekening listrik, telepon, PAM dan lain sebagainya. Sedangkan biaya temporer adalah biaya yang bisa muncul sewaktu-waktu misalnya uang saku untuk kurir. Data golongan biaya ini berfungsi pada saat input transaksi biaya karena digunakan untuk pos dimana biaya tersebut di golongkan. Untuk pengaturan golongan biaya klik Menu Master Data pilih Golongan Biaya.

expense

Fungsi search yang terdapat pada bagian atas tampilan disediakan untuk melakukan pencarian Golongan Biaya berdasarkan lokasi dan kata kunci yang diberikan. Pengurutan data yang ditampilkan dapat dilakukan dengan cara melakukan klik pada Judul kolom yang akan diurutkan. Contoh: Data akan diurutkan menurut Kode bila Judul pada kolom tersebut di klik.

Fungsi Tombol Golongan Biaya :

a. Cetak
Digunakan untuk mencetak seluruh data yang ditampilkan form Golongan Biaya.

b. Tambah
Digunakan untuk menambahkan Golongan Biaya baru. Caranya adalah klik tombol Tambah dan akan muncul form berikut

expenseadd

Kode Diisi dengan kode Golongan Biaya
Golongan Diisi dengan nama Golongan Biaya

Bila form tersebut sudah terisi kemudian klik Tambah.

c. Edit
Edit digunakan untuk memperbaiki data-data Golongan Biaya. Tampilan form Edit ini mirip dengan tampilan form penambahan Golongan Biaya. Pilih tombol Edit bila proses editing siap dilakukan.

d. Hapus
Fasilitas ini digunakan untuk menghapus data Golongan Biaya. Data Golongan Biaya hanya dapat dihapus bilamana belum pernah ada transaksi dilakukan dengan Golongan Biaya yang bersangkutan. Apabila sudah pernah ada transaksi, data Golongan Biaya tidak dapat dihapus karena digunakan untuk referensi laporan. Cara untuk menghapus Golongan Biaya adalah : pilih Golongan Biaya yang akan dihapus kemudian pilih tombol Hapus.

e. Tutup
Dipergunakan untuk menutup form Golongan Biaya.

Popularity: 9% [?]

Penjualan

Posted by admin On January - 15 - 2009 1 COMMENT

Langkah-langkah penjualan ini sama seperti dengan langkah-langaka pembelian. Perbedaannya adalah di form Tambah. Form Tambah ini hanya akan menampilkan daftar stock yang jumlahnya lebih dari nol atau stock tersedia. Proses pembayaran juga sama dengan proses pembayaran pada transaksi pembelian. Berikut adalah form penjualan.

selling

Lokasi
:
Lokasi transaksi penjualan
Tanggal
:
Tanggal transaksi penjualan
No. Faktur
:
Nomor transaksi penjualan yang diset secara otomatis oleh
sistem
Customer
:
Pilihan daftar customer

Perpindahan antar form yang harus diisi dapat menggunakan keyboard dengan tekan Enter ataupun Tab (Program memberikan fasilitas bila pengguna tidak mempergunakan mouse).

Navigasi di dalam grid penjualan ini menggunakan tombol Enter pada keyboard. Perpindahan kolom mulai dari JumlahĂ  Discount. Pemberian discount item tambahkan tanda (%) untuk prosentase. Bila tidak ada tanda (%) maka akan dianggap nilai nominal. Contoh discount 5 persen ditulis dengan 5%, bila tanpa tanpa tanda (%) berarti discount nominal 5 Rupiah.

Setelah semua data transaksi terisi kemudian pilih tombol Jual. Seperti informasi diatas bahwa proses pembayaran dalam tranasaksi penjualan sama dengan proses pembayaran pada transaksi pembelian. Bila data transaksi telah terisi kemudian pilih tombol Process. Pilihan print disediakan apabila ingin mencetak bukti transaksi.

Popularity: 12% [?]

Pembelian

Posted by admin On January - 15 - 2009 ADD COMMENTS

Fasilitas ini digunakan untuk menangani dan mencatat transaksi pembelian. Berikut adalah form pembelian

purchase

Lokasi
:
Adalah pilihan lokasi dimana transaksi pembelian terjadi.
Supplier
:
Adalah pilihan daftar nama supplier. Tombol Tambah disamping supplier digunakan untuk menambahkan supplier apabila belum tersedia dalam pilihan.
No. Faktur
:
Adalah nomor transaksi. Penomoran ini secara automatic ditangani oleh sistem.
Tanggal
:
Adalah tanggal transaksi pembelian terjadi. Tanggal ini diset Default tanggal hari ini.
PO
:
(Purchase Order) Pilihan nomor faktur pemesanan barang apabila kita pernah melakukan pemesanan barang. Bila belum pernah melakukan pemesanan barang pilih None.
Ref Nota
:
Diisi dengan nota pembelian yang diterbitkan langsung oleh supplier. Fungsinya untuk memudahkan pencarian di history transaksi karena sangat mungkin nomor invoice dari program berbeda dengan yang diterbitkan supplier.
Keterangan
:
Diisi dengan keterangan yang berhubungan dengan transaksi pembelian. Sifatnya optional.

Perpindahan antar form yang harus diisi dapat menggunakan keyboard dengan tekan Enter ataupun Tab (Program memberikan fasilitas bila pengguna tidak mempergunakan mouse).

Untuk memilih item stock ada dua cara dapat dilakukan. Cara pertama adalah pilih tombol Tambah atau klik pada grid item pembelian kemudain tekan enter.

Setelah proses dilakukan akan muncul form item stock. Item stock yang disediakan adalah item stock yang sudah pernah diinputkan melalui inventory.

additem1

Dibagian atas merupakan wilayah pencarian data. Fasilitas ini digunakan apabila itemnya sudah banyak dengan tujuan mumudahkan pencarian stock. Pencarian dapat dilakukan berdasarkan lokasi, kode atau nama stock, golongan dan sub golongan. Setelah nama stock yang akan dibeli dipilih, kemudian tekan enter dan akan kembali ke form pembelian. Navigasi di dalam grid pembelian ini menggunakan tombol Enter pada keyboard. Perpindahan kolom mulai dari Harga Beli > Jumlah > Discount. Pemberian discount item tambahkan tanda persen (%) untuk prosentase. Bila tidak ada tanda persen maka akan dianggap nilai nominal. Contoh discount 5 persen ditulis dengan 5%, bila tanpa tanpa tanda persen berarti discount 5 Rupiah.

Hapus digunakan untuk menghapus item pembelian sebelum transaksi terjadi. Setelah data pembelian dipastikan benar kemudian pilih tombol Beli sehingga muncul form pembayaran. Berikut adalah form pembayaran.

formpayment

Type Pembayaran
Disediakan tipe pembayaran yaitu Cash, Credit Card, Debet Card dan Other. Cash, Credit Card dan Debet Card diperlakukan sama yaitu dianggap lunas, sedang Other digunakan apabila akan membayar dengan DP, Giro atau cheque. Pembayaran dengan tipe ini akan menimbulkan hutang. Untuk pembayaran giro dan cheque akan dianggap lunas apabila giro dan cheque tersebut sudah dicairkan. Dalam transaksi ini apabila giro atau cheque belum dicairkan masih dianggap hutang.

Jatuh Tempo
Jatuh tempo ini hanya akan aktif apabila kita memilih tipe pembayaran Other untuk menentukan tanggal jatuh tempo pembayaran.

Total
Adalah jumlah total pembelian

Discount
Discount ini adalah discount total pembelian, bukan merupakan discount pembelian per item. Untuk discount prosentase tambahkan tanda (%) dibelakang angka misalnya 10%. Bila tanpa tanda (%) berarti nilai yang diberikan nilai nominal yaitu 10 rupiah.

PPN
Adalah pajak yang harus ditambahkan apabila ada. Apabila PPN diisi secara otomatis akan menambah jumlah yang harus dibayar. Untuk PPN prosentase tambahkan tanda (%) dibelakang angka misalnya 10%. Bila tanpa tanda (%) berarti nilai yang diberikan nilai nominal yaitu 10 rupiah.

Harus Dibayar
Berisi total pembelian yang harus dibayar yang telah dikurangi discount dan ditambah PPN apabila ada.

Pembayaran
Diisi jumlah uang yang dibayarkan. Sistem akan mendeteksi jumlah pembayaran dan akan memberikan informasi tentang pembayaran tersebut.

Kembalian
Informasi pengembalian uang apabila tipe pembayaran Cash lebih besar dari pada jumlah yang harus dibayar. Apabila data sudah diisikan semua kemudian pilih tombol Process.

Popularity: 45% [?]

Giro / Cheque

Posted by admin On January - 14 - 2009 2 COMMENTS

Adalah laporan daftar giro/cheque yang digunakan untuk pembayaran hutang ataupun piutang. Dalam laporan ini juga disediakan fasilitas untuk mencairkan giro/cheque sehingga hutang ataupun piutang terkurangi. Daftar giro/cheque ini juga difasilitasi search berdasarkan lokasi, kategori (keluar bila untuk pembayaran hutang dan masuk untuk pembayaran piutang), status (sudah cair/belum cair) dan tanggal jatuh tempo.

gc

Tombol Fungsi Giro/Cheque

a. Cetak
Untuk mencetak seluruh data yang ditampilkan form Giro/Cheque.

b. Detail
Berisi informasi detail dari giro/cheque.

gcdetail

c. Batal
Digunakan untuk membatalkan giro/cheque. Bila hal ini dilakukan maka seluruh pembayaran yang dilakukan dengan giro yang dibatalkan tersebut otomatis juga dibatalkan.

d. Cairkan
Digunakan untuk mencairkan giro/cheque. Apabila sudah dicairkan maka hutang ataupun piutang sudah lunas, sehingga hutang ataupun piutang tersebut tidak lagi muncul di laporan hutang piutang.

e. Tutup
Digunakan untuk menutup form Giro/Cheque

Popularity: 42% [?]

Utang Piutang

Posted by admin On January - 14 - 2009 6 COMMENTS

Berisi daftar hutang ke supplier ataupun piutang customer. Form ini juga memfasilitasi untuk pembayaran hutang maupun piutang. Fasilitas search yang ada adalah pencarian berdasarkan lokasi transaksi, tipe (hutang/piutang), supplier jika tipe hutang dan customer jika tipe piutang dan status (sudah lunas/ belum lunas). Dibawah ini adalah tampilan form hutang/piutang.

pr

Tombol Fungsi Laporan Utang Piutang

a. Cetak
Digunakan untuk mencetak data yang ditampilkan form utang piutang.

b. History
Digunakan untuk melihat history hutang ataupun piutang. Saldo adalah jumlah hutang ataupun piutang yang masih ada. Berikut adalah history hutang ataupun piutang.

historypr

c. Bayar
Digunakan untuk melakukan pembayaran hutang ataupun piutang. Setelah memilih tombol Bayar, maka akan disediakan form pembayaran hutang ataupun piutang sebagai berikut.

prpayment

Cara Pembayaran
:
Terdapat tiga cara pembayaran yaitu Cash, Credit Card dan Other, bila memilih pembayaran other, maka harus mengisi bagian Giro/Cheque. Type, Bank dan Jatuh Tempo
Tanggal Pembayaran
:
Diisi tanggal pembayaran hutang ataupun piutang.
Keterangan
:
Keterangan pembayaran (optional).
Jumlah Pembayaran
:
Jumlah uang yang dibayarkan. Ini hanya aktif apabila memilih pembayaran cash atau credit card.

Setelah semua data pembayaran diisikan, kemudian pilih tombol Bayar. Bila pembayaran cash atau credit card maka jumlah hutang ataupun piutang akan langsung terkurangi, tetapi apabila dengan other, hutang ataupun piutang akan terkurangi bila giro/cheque sudah dicairkan.

d. Detail
Fasilitas ini digunakan untuk melihat detail transaksi yang menjadikan sebuah transaksi hutang ataupun piutang. Dalam form ini disediakan fasilitas print untuk mencetak detail tarnsaksi.

prdetail

e. Tutup
Untuk menutup form laporan utang piutang.

Popularity: 42% [?]

History Penjualan

Posted by admin On January - 5 - 2009 ADD COMMENTS

History penjualan berfungsi untuk melihat transaksi penjualan yang pernah terjadi. Berikut adalah form history penjualan.

historysell

Fungsi search terdapat pada bagian atas disediakan untuk melakukan pencarian Transaksi berdasarkan Lokasi, Tipe Transaksi (penjualan), Customer, Pembayaran (Cash, CreditCard atau Other), Nomor Faktur, Operator, Tanggal transaksi dan Status (OK atau Cancel / Batal). Pengurutan data yang ditampilkan dapat dilakukan dengan cara melakukan klik pada Judul kolom yang akan diurutkan. Contoh: Data akan diurutkan menurut Tanggalnya bila Judul pada kolom tersebut di klik.

Fungsi Tombol History Penjualan

a. Cetak
Berfungsi untuk mencetak semua data yang ditampilkan dalam form history penjualan.

b. Print Detail
Digunakan untuk mencetak detail transaksi penjualan.

c. Retur
Untuk menerima stock dari customer apabila stock yang bersangkutan mengalami cacat dan hendak ditukarkan. Berikut adalah tampilan form Retur.

retursell

No Faktur
:
Nomor transaksi retur. Isian ini secara otomatis diset oleh sistem, tetapi dapat dirubah bilamana diperlukan
Tanggal
:
Tanggal transaksi retur
Keterangan
:
Diisi apabila ada keterangan yang dituliskan dalam transaksi retur

Tentukan berapa jumlah barang yang akan diretur pada item penjualan kolom Jumlah Retur. Apabila data telah terisi semua kemudian pilih tombol Retur. Pilihan print disediakan apabila ingin mencetak bukti transaksi retur.

Bila retur dilakukan atas transaksi penjualan, maka otomatis stock akan bertambah karena ada penambahan barang dari customer.

d. Batal
Digunakan untuk membatalkan transaksi penjualan. Bila sebuah transaksi penjualan dibatalkan, maka stock yang bersangkutan dengan transaksi itu akan bertambah.

e. Revisi
Digunakan untuk melakukan koreksi atas sebuah transaksi yang terjadi, misalnya karena ada jumlah Stock yang salah atau lainnya. Proses revisi ini dilakukan sama seperti proses penjualan.

f. Detail
Untuk melihat detail transaksi penjualan yang pernah dilakukan. Caranya pilih terlebih dahulu transaksinya kemudian klik Detail.

g. Tutup
Digunakan untuk menutup form history penjualan.

Popularity: 29% [?]