Data Stock adalah data inti yang akan digunakan untuk keseluruhan kegiatan transaksi yang diatur oleh program. Fungsi search terdapat pada bagian atas disediakan untuk melakukan pencarian Stock berdasarkan Lokasi, Golongan, Sub Golongan, Tipe stock dan Kata Kunci yang diberikan. Pengurutan data yang ditampilkan dapat dilakukan dengan cara melakukan klik pada Judul dari kolom yang akan diurutkan. Contoh: Data akan diurutkan menurut Kode Stocknya bila Judul pada kolom tersebut di klik.
Fungsi Tombol Stock :
a. Cetak
Digunakan untuk mencetak seluruh data yang ditampilkan form Stock.
b. Print Harga Jual
Digunakan untuk mencetak harga jual stock. Untuk melakukan pencetakan klik tombol Cetak. Setting printer dan ukuran kertas yang digunakan akan dibahas lebih detail dibagian Setting.
c. Activate
Berfungsi untuk mengaktifkan stock apabila stock dalam keadaan tidak aktif. Ini bisa terjadi karena stock yang sudah pernah digunakan untuk transaksi tidak boleh dihapus padahal stock tersebut memang sudah tidak tersedia, sehingga supaya tidak mengganggu karena bisa menimbulkan kekeliruan maka di non aktifkan. Cara mengaktifkan stock adalah pilih stock yang tidak aktif kemudian klik Activate.
d. Deactivate
Merupakan kebalikan dari Activate. Fungsinya adalah untuk menonaktifkan stock yang masih dalam kondisi aktif. Cara menonaktifkan stock adalah pilih stock yang masih aktif kemudian pilih Deactivate.
e. Tambah
Digunakan untuk menambahkan Stock baru. Caranya adalah klik tombol add dan akan muncul Form isian berikut
| Kode |
:
|
Diisi dengan kode golongan harga jual
|
| Golongan |
:
|
Diisi dengan nama golongan harga jual
|
| Rack |
:
|
Diisi Rack dimana Stock tersebut ditempatkan
|
| Kode |
:
|
Diisi kode Stock
|
| Barcode |
:
|
Diisi barcode Stock, secara default barcode akan diisi sama dengan kode stock
|
| Nama |
:
|
Diisi nama Stock
|
| Jumlah Stock |
:
|
Isian ini tidak dapat diisikan secara manual, karena jumlah stock hanya akan bertambah bila ada transaksi pembelian, mutasi atau adjustment.
|
| Reorder Qty |
:
|
Diisi jumlah minimum yang harus dipenuhi oleh sebuah item stock sebelum peringatan diberikan.
|
| Max Qty |
:
|
Diisi jumlah maximum yang harus dipenuhi oleh sebuah item stock sebelum peringatan diberikan.
|
|
Peringatan atas stock yang berada di bawah jumlah minimum atau berada di atas jumlah maximum akan diberitahukan pada kotak Informasi.
| Satuan |
:
|
Diisi satuan Stock
|
| Harga Beli |
:
|
Isian ini tidak dapat diisikan secara manual karena data harga beli didapat dari transaksi pembelian yang dilakukan
|
| Harga Jual |
:
|
Diisi dengan harga jual dimana dalam form tersebut terdapat daftar harga jual yang sudah diisikan pada waktu membuat data dasar.
|
Setelah semua form terisi kemudian pilih tombol Tambah.
f. Edit
Edit digunakan untuk memperbaiki data-data Stock. Tampilan form Edit ini mirip dengan tampilan form penambahan Stock. Pilih tombol Edit bila proses editing siap dilakukan.
g. Hapus
Fasilitas ini digunakan untuk menghapus data Stock. Penghapusan Stock hanya bisa dilakukan bila belum ada transaksi yang berkaitan dengan stock tersebut, baik itu pembelian, penjualan, mutasi, prive ataupun adjustment. Bila telah ada transaksi, maka data Stock tidak dapat dihapus karena untuk referensi laporan. Cara untuk menghapus Stock adalah : pilih Stock yang akan dihapus kemudian pilih tombol Hapus.
h. Adjust
Adjustment biasa dilakukan pada saat proses stock opname, dimana jumlah fisik yang ada di perusahaan dan yang ada di database akan disamakan. Adjustment digunakan untuk melakukan penambahan ataupun pengurangan stock tanpa melalui transaksi pembelian, penjualan, mutasi maupun prive.
| Tanggal |
:
|
Diisi tanggal adjustment
|
| No. Faktur |
:
|
Diisi nomor faktur dari adjustment
|
| Keterangan |
:
|
Keterangan mengenai adjustment
|
| Jumlah Sekarang |
:
|
Jumlah stock yang ada di database saat ini
|
| Tambah/Kurang |
:
|
Isian jumlah adjust naik (penambahan) atau adjust turun (pengurangan). Untuk adjust turun sertakan tanda minus. Contoh turun 5 form diisi -5.
|
| Adjust Menjadi |
:
|
Jumlah stock yang seharusnya setelah ada penambahan atau pengurangan.
|
| Harga Beli |
:
|
Bilamana dilakukan penambahan atas jumlah Stock (adjust naik), maka isian harga beli akan aktif. Harga beli akan diaplikasikan pada stock baru
|
Setelah semua form terisi kemudian pilih tombol Adjust.
i. Tutup
Dipergunakan untuk menutup form stock
Popularity: 42% [?]
