Program Kasir

Assembly adalah jenis stock baru yang terdiri dari stock-stock komponen yang dapat didefinisikan. Stock Assembly digunakan untuk membuat sebuah stock baru dengan cara menggabungkan stock-stock lain yang sudah ada sebelumnya.

Pada saat stock ini ditambahkan, jumlah stock dari stock komponen akan otomatis berkurang, begitu juga sebaliknya, bila stock Assembly dikurangi dengan cara adjustment, maka stock komponen akan bertambah

Fungsi search terdapat pada bagian atas disediakan untuk melakukan pencarian Stock Assembly berdasarkan Lokasi, Status, Golongan, Sub Golongan, Rack dan Kata Kunci yang diberikan. Pengurutan data yang ditampilkan dapat dilakukan dengan cara melakukan klik pada Judul dari kolom yang akan diurutkan. Contoh: Data akan diurutkan menurut Kode Stocknya bila Judul pada kolom tersebut di klik.

Fungsi Tombol Assembly :

a. Cetak
Digunakan untuk mencetak seluruh data yang ditampilkan form Stock Assembly.

b. Print Harga Jual
Digunakan untuk mencetak harga jual stock assembly.

c. Activate
Berfungsi untuk mengaktifkan stock assembly apabila stock assembly dalam keadaan tidak aktif. Ini bisa terjadi karena stock yang sudah pernah digunakan untuk transaksi tidak boleh dihapus padahal stock tersebut memang sudah tidak tersedia, sehingga supaya tidak mengganggu karena bisa menimbulkan kekeliruan maka di non aktifkan. Cara mengaktifkan stock assembly adalah pilih stock assembly yang tidak aktif kemudian klik Activate.

d. Deactivate
Merupakan kebalikan dari Activate. Fungsinya adalah untuk menonaktifkan stock assembly yang masih dalam kondisi aktif. Cara menonaktifkan stock assembly adalah pilih stock assembly yang masih aktif kemudian pilih Deactivate.

e. Tambah
Digunakan untuk menambahkan Stock Assembly baru. Caranya adalah klik tombol Tambah dan akan muncul Form isian berikut.

Peringatan atas stock yang berada di bawah jumlah minimum atau berada di atas jumlah maximum akan diberitahukan pada kotak Informasi.

Setelah semua form terisi kemudian pilih tombol Tambah.

f. Edit
Edit digunakan untuk memperbaiki data-data Stock Aseembly. Tampilan form Edit ini mirip dengan tampilan form penambahan Stock Assembly. Pilih tombol Edit bila proses editing siap dilakukan.

g. Hapus
Fasilitas ini digunakan untuk menghapus data Stock Assembly. Penghapusan Stock Assembly hanya bisa dilakukan bila belum ada transaksi yang berkaitan dengan stock assembly tersebut, baik itu pembelian, penjualan, mutasi, prive ataupun adjustment. Bila telah ada transaksi, maka data Stock Assembly tidak dapat dihapus karena untuk referensi laporan. Cara untuk menghapus Stock Assembly adalah : pilih Stock Assembly yang akan dihapus kemudian pilih tombol Hapus.

h. Adjust
Adjustment biasa dilakukan pada saat proses stock opname, dimana jumlah fisik yang ada di perusahaan dan yang ada di database akan disamakan. Adjustment digunakan untuk melakukan penambahan ataupun pengurangan stock tanpa melalui transaksi pembelian, penjualan, mutasi maupun prive.

Setelah semua form terisi kemudian pilih tombol Adjust.

i. Tutup
Dipergunakan untuk menutup form stock

Popularity: 39% [?]

Data Stock adalah data inti yang akan digunakan untuk keseluruhan kegiatan transaksi yang diatur oleh program. Fungsi search terdapat pada bagian atas disediakan untuk melakukan pencarian Stock berdasarkan Lokasi, Golongan, Sub Golongan, Tipe stock dan Kata Kunci yang diberikan. Pengurutan data yang ditampilkan dapat dilakukan dengan cara melakukan klik pada Judul dari kolom yang akan diurutkan. Contoh: Data akan diurutkan menurut Kode Stocknya bila Judul pada kolom tersebut di klik.

Fungsi Tombol Stock :

a. Cetak
Digunakan untuk mencetak seluruh data yang ditampilkan form Stock.

b. Print Harga Jual
Digunakan untuk mencetak harga jual stock. Untuk melakukan pencetakan klik tombol Cetak. Setting printer dan ukuran kertas yang digunakan akan dibahas lebih detail dibagian Setting.

c. Activate
Berfungsi untuk mengaktifkan stock apabila stock dalam keadaan tidak aktif. Ini bisa terjadi karena stock yang sudah pernah digunakan untuk transaksi tidak boleh dihapus padahal stock tersebut memang sudah tidak tersedia, sehingga supaya tidak mengganggu karena bisa menimbulkan kekeliruan maka di non aktifkan. Cara mengaktifkan stock adalah pilih stock yang tidak aktif kemudian klik Activate.

d. Deactivate
Merupakan kebalikan dari Activate. Fungsinya adalah untuk menonaktifkan stock yang masih dalam kondisi aktif. Cara menonaktifkan stock adalah pilih stock yang masih aktif kemudian pilih Deactivate.

e. Tambah
Digunakan untuk menambahkan Stock baru. Caranya adalah klik tombol add dan akan muncul Form isian berikut

Peringatan atas stock yang berada di bawah jumlah minimum atau berada di atas jumlah maximum akan diberitahukan pada kotak Informasi.

Setelah semua form terisi kemudian pilih tombol Tambah.

f. Edit
Edit digunakan untuk memperbaiki data-data Stock. Tampilan form Edit ini mirip dengan tampilan form penambahan Stock. Pilih tombol Edit bila proses editing siap dilakukan.

g. Hapus
Fasilitas ini digunakan untuk menghapus data Stock. Penghapusan Stock hanya bisa dilakukan bila belum ada transaksi yang berkaitan dengan stock tersebut, baik itu pembelian, penjualan, mutasi, prive ataupun adjustment. Bila telah ada transaksi, maka data Stock tidak dapat dihapus karena untuk referensi laporan. Cara untuk menghapus Stock adalah : pilih Stock yang akan dihapus kemudian pilih tombol Hapus.

Popularity: 42% [?]

Data Sub Golongan merupakan sub golongan dari golongan yang telah dibuat sebelumnya. Sub Golongan digunakan untuk mengkategorikan stock menjadi kategori-kategori yang lebih kecil dan spesifik. Pada saat sebuah Golongan dibuat, secara otomatis sebuah Sub Golongan bernama Unsorted akan dibuat.

Fungsi search terdapat pada bagian atas disediakan untuk melakukan pencarian Sub Golongan berdasarkan Golongan dan Kata Kunci yang diberikan. Pengurutan data yang ditampilkan dapat dilakukan dengan cara melakukan klik pada Judul dari kolom yang akan diurutkan. Contoh: Data akan diurutkan menurut Kode Sub Golongannya bila Judul pada kolom tersebut di klik.

Fungsi Tombol Sub Golongan :

a. Cetak
Digunakan untuk mencetak seluruh data yang ditampilkan form Sub golongan.

b. Tambah
Digunakan untuk menambahkan Sub Golongan baru. Caranya adalah klik tombol Tambah dan akan muncul Form isian berikut.

Setelah semua form terisi kemudian pilih tombol Tambah.

c. Edit
Edit digunakan untuk memperbaiki data-data Sub Golongan. Tampilan form Edit ini mirip dengan tampilan form penambahan Sub Golongan. Pilih tombol Edit bila proses editing siap dilakukan.

d. Hapus
Fasilitas ini digunakan untuk menghapus data Sub Golongan. Cara untuk menghapus Sub Golongan adalah : pilih Sub Golongan yang akan dihapus kemudian pilih tombol Hapus.

e. Tutup
Dipergunakan untuk menutup form Sub Golongan.

Popularity: 21% [?]

Data Golongan digunakan untuk pengkategorian stock sehingga memudahkan pengaturan dan pencarian.

Fungsi search terdapat pada bagian atas disediakan untuk melakukan pencarian Golongan berdasarkan Kata Kunci yang diberikan. Pengurutan data yang ditampilkan dapat dilakukan dengan cara melakukan klik pada Judul kolom yang akan diurutkan. Contoh: Data akan diurutkan menurut Kode Golongannya bila judul pada kolom tersebut di klik.

Fungsi Tombol Golongan:

a. Cetak
Digunakan untuk mencetak seluruh data yang ditampilkan form golongan.

b. Tambah
Digunakan untuk menambahkan Golongan baru. Caranya adalah klik tombol Tambah dan akan muncul Form isian berikut.

Setelah semua form terisi kemudian pilih tombol Tambah.

Pada saat penambahan Golongan, maka otomatis Sub Golongan baru akan dibuat dengan nama Unsorted.

c. Edit
Edit digunakan untuk memperbaiki data-data Golongan. Tampilan form Edit ini mirip dengan tampilan form penambahan Golongan. Pilih tombol Edit bila proses editing siap dilakukan.

d. Hapus
Fasilitas ini digunakan untuk menghapus data Golongan. Cara untuk menghapus Golongan adalah pilih Golongan yang akan dihapus kemudian pilih tombol Hapus. Bila sebuah Golongan dihapus, maka otomatis semua sub Golongan yang ada di dalamnya juga akan terhapus.

e. Tutup
Dipergunakan untuk menutup form Golongan.

Popularity: 22% [?]

Fasilitas ini digunakan untuk menangani dan mencatat transaksi pembelian. Berikut adalah form pembelian

Perpindahan antar form yang harus diisi dapat menggunakan keyboard dengan tekan Enter ataupun Tab (Program memberikan fasilitas bila pengguna tidak mempergunakan mouse).

Untuk memilih item stock ada dua cara dapat dilakukan. Cara pertama adalah pilih tombol Tambah atau klik pada grid item pembelian kemudain tekan enter.

Setelah proses dilakukan akan muncul form item stock. Item stock yang disediakan adalah item stock yang sudah pernah diinputkan melalui inventory.

Dibagian atas merupakan wilayah pencarian data. Fasilitas ini digunakan apabila itemnya sudah banyak dengan tujuan mumudahkan pencarian stock. Pencarian dapat dilakukan berdasarkan lokasi, kode atau nama stock, golongan dan sub golongan. Setelah nama stock yang akan dibeli dipilih, kemudian tekan enter dan akan kembali ke form pembelian. Navigasi di dalam grid pembelian ini menggunakan tombol Enter pada keyboard. Perpindahan kolom mulai dari Harga Beli > Jumlah > Discount. Pemberian discount item tambahkan tanda persen (%) untuk prosentase. Bila tidak ada tanda persen maka akan dianggap nilai nominal. Contoh discount 5 persen ditulis dengan 5%, bila tanpa tanpa tanda persen berarti discount 5 Rupiah.

Hapus digunakan untuk menghapus item pembelian sebelum transaksi terjadi. Setelah data pembelian dipastikan benar kemudian pilih tombol Beli sehingga muncul form pembayaran. Berikut adalah form pembayaran.

Type Pembayaran
Disediakan tipe pembayaran yaitu Cash, Credit Card, Debet Card dan Other. Cash, Credit Card dan Debet Card diperlakukan sama yaitu dianggap lunas, sedang Other digunakan apabila akan membayar dengan DP, Giro atau cheque. Pembayaran dengan tipe ini akan menimbulkan hutang. Untuk pembayaran giro dan cheque akan dianggap lunas apabila giro dan cheque tersebut sudah dicairkan. Dalam transaksi ini apabila giro atau cheque belum dicairkan masih dianggap hutang.

Jatuh Tempo
Jatuh tempo ini hanya akan aktif apabila kita memilih tipe pembayaran Other untuk menentukan tanggal jatuh tempo pembayaran.

Total
Adalah jumlah total pembelian

Discount
Discount ini adalah discount total pembelian, bukan merupakan discount pembelian per item. Untuk discount prosentase tambahkan tanda (%) dibelakang angka misalnya 10%. Bila tanpa tanda (%) berarti nilai yang diberikan nilai nominal yaitu 10 rupiah.

PPN
Adalah pajak yang harus ditambahkan apabila ada. Apabila PPN diisi secara otomatis akan menambah jumlah yang harus dibayar. Untuk PPN prosentase tambahkan tanda (%) dibelakang angka misalnya 10%. Bila tanpa tanda (%) berarti nilai yang diberikan nilai nominal yaitu 10 rupiah.

Harus Dibayar
Berisi total pembelian yang harus dibayar yang telah dikurangi discount dan ditambah PPN apabila ada.

Pembayaran
Diisi jumlah uang yang dibayarkan. Sistem akan mendeteksi jumlah pembayaran dan akan memberikan informasi tentang pembayaran tersebut.

Kembalian
Informasi pengembalian uang apabila tipe pembayaran Cash lebih besar dari pada jumlah yang harus dibayar. Apabila data sudah diisikan semua kemudian pilih tombol Process.

Popularity: 16% [?]

Laporan stock berdasarkan transaksi per item. Untuk melihat laporan ini pilih menu Laporan pilih Stock kemudian klik Transaksi Per Item.

Pencarian data dapat dilakukan berdasarkan lokasi, golongan, sub golongan, type stock dan kata kunci yang diberikan. Pengurutan data dilakukan dengan klik judul kolom yang akan diurutkan. Contoh apabila kita klik kolom kode maka data akan diurutkan berdasarkan kode.

Tombol Fungsi Laporan Stock Transaksi Per Item

a. Cetak
Fasilitas ini digunakan untuk mencetak seluruh data yang ditampilkan oleh form transaksi per item.

b. Card
Berfungsi untuk melihat kartu stock (keluar masuknya stock berdasar transaksi yang terjadi). Caranya adalah pilih salah satu stock kemudian pilih Card. Fasilitas search dapat dilakukan berdasarkan tanggal.

Fungsi Tombol Kartu Stock

Cetak
Digunakan untuk mencetak kartu stock yang ditampilkan form Stock Card.

Tutup
Digunakan untuk menutup form stock card.

c. Transaction
Untuk melihat transaksi stock keluar atau masuk per item. Form ini juga dilengkapi search berdasarkan Operator, tanggal transaksi dan tipe transaksi. Sisa stock adalah posisi stock pada saat ini, dilihat dari transaksi yang pernah terjadi.

d. History Harga
Untuk melihat History harga stock per item. Form ini dilengkapi search berdasarkan tipe transaksi, Supplier/Customer dan tanggal transaksi.

e. Nilai Stock
Untuk melihat nilai stock per item dilengkapi dengan Total nilai pembelian dan harga jual.

f. Tutup
Untuk menutup form laporan stock transaksi per item.

Popularity: 40% [?]