Program Kasir

Assembly adalah jenis stock baru yang terdiri dari stock-stock komponen yang dapat didefinisikan. Stock Assembly digunakan untuk membuat sebuah stock baru dengan cara menggabungkan stock-stock lain yang sudah ada sebelumnya.

Pada saat stock ini ditambahkan, jumlah stock dari stock komponen akan otomatis berkurang, begitu juga sebaliknya, bila stock Assembly dikurangi dengan cara adjustment, maka stock komponen akan bertambah

Fungsi search terdapat pada bagian atas disediakan untuk melakukan pencarian Stock Assembly berdasarkan Lokasi, Status, Golongan, Sub Golongan, Rack dan Kata Kunci yang diberikan. Pengurutan data yang ditampilkan dapat dilakukan dengan cara melakukan klik pada Judul dari kolom yang akan diurutkan. Contoh: Data akan diurutkan menurut Kode Stocknya bila Judul pada kolom tersebut di klik.

Fungsi Tombol Assembly :

a. Cetak
Digunakan untuk mencetak seluruh data yang ditampilkan form Stock Assembly.

b. Print Harga Jual
Digunakan untuk mencetak harga jual stock assembly.

c. Activate
Berfungsi untuk mengaktifkan stock assembly apabila stock assembly dalam keadaan tidak aktif. Ini bisa terjadi karena stock yang sudah pernah digunakan untuk transaksi tidak boleh dihapus padahal stock tersebut memang sudah tidak tersedia, sehingga supaya tidak mengganggu karena bisa menimbulkan kekeliruan maka di non aktifkan. Cara mengaktifkan stock assembly adalah pilih stock assembly yang tidak aktif kemudian klik Activate.

d. Deactivate
Merupakan kebalikan dari Activate. Fungsinya adalah untuk menonaktifkan stock assembly yang masih dalam kondisi aktif. Cara menonaktifkan stock assembly adalah pilih stock assembly yang masih aktif kemudian pilih Deactivate.

e. Tambah
Digunakan untuk menambahkan Stock Assembly baru. Caranya adalah klik tombol Tambah dan akan muncul Form isian berikut.

Peringatan atas stock yang berada di bawah jumlah minimum atau berada di atas jumlah maximum akan diberitahukan pada kotak Informasi.

Setelah semua form terisi kemudian pilih tombol Tambah.

f. Edit
Edit digunakan untuk memperbaiki data-data Stock Aseembly. Tampilan form Edit ini mirip dengan tampilan form penambahan Stock Assembly. Pilih tombol Edit bila proses editing siap dilakukan.

g. Hapus
Fasilitas ini digunakan untuk menghapus data Stock Assembly. Penghapusan Stock Assembly hanya bisa dilakukan bila belum ada transaksi yang berkaitan dengan stock assembly tersebut, baik itu pembelian, penjualan, mutasi, prive ataupun adjustment. Bila telah ada transaksi, maka data Stock Assembly tidak dapat dihapus karena untuk referensi laporan. Cara untuk menghapus Stock Assembly adalah : pilih Stock Assembly yang akan dihapus kemudian pilih tombol Hapus.

h. Adjust
Adjustment biasa dilakukan pada saat proses stock opname, dimana jumlah fisik yang ada di perusahaan dan yang ada di database akan disamakan. Adjustment digunakan untuk melakukan penambahan ataupun pengurangan stock tanpa melalui transaksi pembelian, penjualan, mutasi maupun prive.

Setelah semua form terisi kemudian pilih tombol Adjust.

i. Tutup
Dipergunakan untuk menutup form stock

Popularity: 39% [?]

Golongan harga jual dipergunakan untuk pengaturan harga jual stock, dimana sebuah stock bisa memiliki harga bertingkat. Contohnya apabila membeli tiga harganya 10.000, membeli enam harga 8.500 dan membeli dua belas harganya 7.500 dan seterusnya tergantung dari penggolongannya.

Fungsi search terdapat pada bagian atas disediakan untuk melakukan pencarian golongan harga jual berdasarkan Lokasi dan Kata Kunci yang diberikan. Pengurutan data yang ditampilkan dapat dilakukan dengan cara melakukan klik pada Judul dari kolom yang akan diurutkan. Contoh: Data akan diurutkan menurut Kode Golongannya bila Judul pada kolom tersebut di klik.

Fungsi Tombol Golongan Harga Jual :

a. Set Default
Tombol ini berfungsi untuk mengatur harga penjualan utama terhadap sebuah stock. Contoh ada dua golongan harga jual yaitu golongan harga jual A dan golongan harga jual B, bila golongan harga jual A kita set default maka golongan harga jual A dijadikan harga jual utama. Cara untuk melakukan setting default adalah pilih golongan harga kemudian klik Set Default.

b. Tambah
Digunakan untuk menambahkan Golongan harga jual baru. Caranya adalah klik tombol Tambah dan akan muncul Form isian berikut.

Bila form sudah terisi dengan benar klik Tambah.

c. Edit
Edit digunakan untuk memperbaiki data-data Golongan Harga Jual. Tampilan form Edit ini mirip dengan tampilan form penambahan Golongan Harga Jual. Pilih tombol Edit bila proses editing siap dilakukan.

d. Hapus
Fasilitas ini digunakan untuk menghapus data Golongan Harga Jual yang belum dipergunakan untuk transaksi penjualan. Apabila sudah pernah digunakan untuk transalsi penjualan data tidak boleh dihapus karena sigunakan untuk referensi transaksi. Cara untuk menghapus golongan harga jual adalah pilih Golongan Harga yang akan dihapus kemudian pilih tombol Hapus.

e. Tutup
Dipergunakan untuk menutup form Golongan Harga Jual.

Popularity: 47% [?]

Yang dimaksud golongan pendapatan adalah daftar category pendapatan non retail yaitu masuknya kas diluar transaksi penjualan. Data golongan pendapatan ini berfungsi pada saat input transaksi pendapatan non retail karena digunakan untuk pos dimana pendapatan non retail tersebut di golongkan. Untuk pengaturan golongan pendapatan klik Menu Master Data pilih Golongan Pendapatan.

Fungsi search yang terdapat pada bagian atas tampilan disediakan untuk melakukan pencarian Golongan Pendapatan berdasarkan lokasi dan kata kunci yang diberikan. Pengurutan data yang ditampilkan dapat dilakukan dengan cara melakukan klik pada Judul kolom yang akan diurutkan. Contoh: Data akan diurutkan menurut Kode bila Judul pada kolom tersebut di klik.

Fungsi Tombol Golongan Pendapatan :

a. Cetak
Digunakan untuk mencetak seluruh data yang ditampilkan form Golongan Pendapatan.

b. Tambah
Digunakan untuk menambahkan Golongan Pendapatan baru. Caranya adalah klik tombol Tambah dan akan muncul form berikut

Bila form tersebut sudah terisi kemudian klik Tambah.

c. Edit
Edit digunakan untuk memperbaiki data-data golonagn pendapatan. Tampilan form Edit ini mirip dengan tampilan form penambahan Golongan Pendapatan. Pilih tombol Edit bila proses editing siap dilakukan.

d. Hapus
Fasilitas ini digunakan untuk menghapus data Golongan Pendapatan. Data Golongan Pendapatan hanya dapat dihapus bilamana belum pernah ada transaksi dilakukan dengan Golongan Pendapatan yang bersangkutan. Apabila sudah pernah ada transaksi, data Golongan Pendapatan tidak dapat dihapus karena digunakan untuk referensi laporan. Cara untuk menghapus Golongan Pendapatan adalah : pilih Golongan Pendapatan yang akan dihapus kemudian pilih tombol Hapus.

e. Tutup
Dipergunakan untuk menutup form Golongan Pendapatan

Popularity: 20% [?]

Setelah membuat operator sesuai dengan kebutuhan langkah selanjutnya yang harus dilakukan sebelum melakukan transaksi adalah mengatur level dari masing-masing operator. Level ini akan menentukan kewenangan dari masing-masing operator, misalnya seorang operator dengan level cashier hanya boleh melakukan transaksi penjualan sementara operator dengan level accountant tidak boleh melakukan transaksi apapun kecuali hanya melihat laporan atas transaksi yang dilakukan cashier. Untuk mengatur level pilih Menu Operator kemudian pilih Level.

Fungsi search terdapat pada bagian atas disediakan untuk melakukan pencarian Nama Level berdasarkan Lokasi dan Kata Kunci. Pengurutan data yang ditampilkan dapat dilakukan dengan cara melakukan klik pada Judul kolom yang akan diurutkan. Contoh: Data akan diurutkan menurut nama level bila Judul pada kolom tersebut di klik.

Level yang ditampilkan dalam form ini adalah built in program (diciptakan secara otomatis oleh program). Pengguna dapat menambah level sendiri apabila diperlukan. Tentang penambahan level akan dijelaskan melalui fungsi tombol dibawah ini.

Fungsi Tombol Level :

a. Cetak
Berfungsi untuk mencetak seluruh data yang ditampilkan di form level.

b. Permission
Inti dari menu level ini adalah pada tombol permission. Fungsinya adalah untuk menentukan wewenang dari masing-masing level

Bagian Menu berisi daftar menu yang ada dalam aplikasi Retail Manager. Menu yang dipilih menunjukkan bahwa operator dengan level tersebut diperbolehkan untuk mengakses, sedangkan menu yang tidak dipilih menunjukkan level tersebut tidak diperbolehkan untuk diakses. Apabila menu-menu yang diinginkan sudah dipilih sesuai dengan masing-masing level kemudian klik tombol Simpan.

c. Tambah
Digunakan untuk menambah level sesuai dengan kebutuhan apabila level yang diciptakan program belum memenuhi kebutuhan pengguna. Untuk menambah level langkah yang dilakukan adalah kilik tombol Tambah.

Bila form telah terisi kemudian klik tombol Tambah dan level baru akan muncul di form level. Setelah pembuatan level selesai langkah selanjutnya adalah mengatur wewenang dari level tersebut dengan cara memilih menu-menu yang tersedia.

d. Edit
Berfungsi untuk memperbaiki data level. Cara untuk mengedit level pilih level yang akan diedit kemudian klik tombol Edit. Tampilan form edit level ini sama seperti tampilan form tambah level. Bila data level sudah dibenahi kemudian klik tombol Edit.

e. Hapus
Digunakan untuk menghapus level yang belum dipergunakan salah satu operator. Bila level tersebut sudah dipergunakan salah satu operator maka level tersebut tidak bisa dihapus. Apabila level tersebut harus dihapus, maka langkah yang harus dilakukan adalah melakukan edit operator dan mengubah levelnya terlebih dahulu.

f. Tutup
Fungsi dipergunakan untuk menutup form level.

Popularity: 28% [?]

Fasilitas ini digunakan untuk pemindahan stock antar cabang dalam sebuah perusaahaan. Cabang yang mengirim atau memindahkan stock secara otomatis akan terkurangi stocknya dan bagi cabang yang menerima secara otomatis akan bertambah stocknya. Berikut adalah form mutasi.

Perpindahan antar form yang harus diisi dapat menggunakan keyboard dengan tekan Enter ataupun Tab (Program memberikan fasilitas bila pengguna tidak mempergunakan mouse). Navigasi di dalam grid mutasi ini menggunakan tombol Enter pada keyboard.

Apabila data telah terisi semua kemudian pilih tombol Mutasi untuk memproses mutasi. Pilihan print disediakan apabila ingin mencetak bukti transaksi mutasi.

Popularity: 12% [?]

Langkah-langkah penjualan ini sama seperti dengan langkah-langaka pembelian. Perbedaannya adalah di form Tambah. Form Tambah ini hanya akan menampilkan daftar stock yang jumlahnya lebih dari nol atau stock tersedia. Proses pembayaran juga sama dengan proses pembayaran pada transaksi pembelian. Berikut adalah form penjualan.

Perpindahan antar form yang harus diisi dapat menggunakan keyboard dengan tekan Enter ataupun Tab (Program memberikan fasilitas bila pengguna tidak mempergunakan mouse).

Navigasi di dalam grid penjualan ini menggunakan tombol Enter pada keyboard. Perpindahan kolom mulai dari Jumlahà Discount. Pemberian discount item tambahkan tanda (%) untuk prosentase. Bila tidak ada tanda (%) maka akan dianggap nilai nominal. Contoh discount 5 persen ditulis dengan 5%, bila tanpa tanpa tanda (%) berarti discount nominal 5 Rupiah.

Setelah semua data transaksi terisi kemudian pilih tombol Jual. Seperti informasi diatas bahwa proses pembayaran dalam tranasaksi penjualan sama dengan proses pembayaran pada transaksi pembelian. Bila data transaksi telah terisi kemudian pilih tombol Process. Pilihan print disediakan apabila ingin mencetak bukti transaksi.

Popularity: 15% [?]