Program Kasir

Software POS (Point of Sale)

Stock Assembly

Posted by admin On January - 23 - 2009 ADD COMMENTS

Assembly adalah jenis stock baru yang terdiri dari stock-stock komponen yang dapat didefinisikan. Stock Assembly digunakan untuk membuat sebuah stock baru dengan cara menggabungkan stock-stock lain yang sudah ada sebelumnya.

Pada saat stock ini ditambahkan, jumlah stock dari stock komponen akan otomatis berkurang, begitu juga sebaliknya, bila stock Assembly dikurangi dengan cara adjustment, maka stock komponen akan bertambah

assembly

Fungsi search terdapat pada bagian atas disediakan untuk melakukan pencarian Stock Assembly berdasarkan Lokasi, Status, Golongan, Sub Golongan, Rack dan Kata Kunci yang diberikan. Pengurutan data yang ditampilkan dapat dilakukan dengan cara melakukan klik pada Judul dari kolom yang akan diurutkan. Contoh: Data akan diurutkan menurut Kode Stocknya bila Judul pada kolom tersebut di klik.

Fungsi Tombol Assembly :

a. Cetak
Digunakan untuk mencetak seluruh data yang ditampilkan form Stock Assembly.

b. Print Harga Jual
Digunakan untuk mencetak harga jual stock assembly.

c. Activate
Berfungsi untuk mengaktifkan stock assembly apabila stock assembly dalam keadaan tidak aktif. Ini bisa terjadi karena stock yang sudah pernah digunakan untuk transaksi tidak boleh dihapus padahal stock tersebut memang sudah tidak tersedia, sehingga supaya tidak mengganggu karena bisa menimbulkan kekeliruan maka di non aktifkan. Cara mengaktifkan stock assembly adalah pilih stock assembly yang tidak aktif kemudian klik Activate.

d. Deactivate
Merupakan kebalikan dari Activate. Fungsinya adalah untuk menonaktifkan stock assembly yang masih dalam kondisi aktif. Cara menonaktifkan stock assembly adalah pilih stock assembly yang masih aktif kemudian pilih Deactivate.

e. Tambah
Digunakan untuk menambahkan Stock Assembly baru. Caranya adalah klik tombol Tambah dan akan muncul Form isian berikut.

assemblyadd

Golongan
:
Diisi Golongan Stock Assembly
Sub Golongan
:
Diisi Sub Golongan dari Stock Assembly
Rack
:
Diisi Rack dimana Stock Assembly ditempatkan
Kode
:
Diisi kode Stock Assembly
Barcode
:
Diisi barcode Stock, secara default barcode akan diisi sama dengan kode stock.
Nama
:
Diisi nama Stock
Jumlah Stock
:
Isian ini tidak dapat diisikan secara manual, karena jumlah stock hanya akan bertambah bila ada transaksi dari adjustment.
Reorder Qty
:
Diisi jumlah minimum yang harus dipenuhi oleh Sebuah item stock assembly sebelum peringatan diberikan.
Max Qty
:
Diisi jumlah maximum yang harus dipenuhi oleh sebuah item stock assembly sebelum peringatan diberikan.

Peringatan atas stock yang berada di bawah jumlah minimum atau berada di atas jumlah maximum akan diberitahukan pada kotak Informasi.

info2

Satuan
:
Diisi satuan Stock Assembly.
Komponen
:
Adalah stock komponen yang digunakan untuk menyusun Stock assembly yang bersangkutan. Jumlah stock komponen yang ditentukan akan menjadi acuan pengurangan stock komponen tersebut pada saat Stock Assembly dibuat / ditambah jumlahnya.
Harga Beli
:
Isian ini tidak dapat diisikan secara manual karena data harga beli didapat dari transaksi pembelian yang dilakukan.
Harga Jual
:
Diisi dengan harga jual dimana dalam form tersebut terdapat daftar harga jual yang sudah diisikan pada waktu membuat data dasar.

Setelah semua form terisi kemudian pilih tombol Tambah.

f. Edit
Edit digunakan untuk memperbaiki data-data Stock Aseembly. Tampilan form Edit ini mirip dengan tampilan form penambahan Stock Assembly. Pilih tombol Edit bila proses editing siap dilakukan.

g. Hapus
Fasilitas ini digunakan untuk menghapus data Stock Assembly. Penghapusan Stock Assembly hanya bisa dilakukan bila belum ada transaksi yang berkaitan dengan stock assembly tersebut, baik itu pembelian, penjualan, mutasi, prive ataupun adjustment. Bila telah ada transaksi, maka data Stock Assembly tidak dapat dihapus karena untuk referensi laporan. Cara untuk menghapus Stock Assembly adalah : pilih Stock Assembly yang akan dihapus kemudian pilih tombol Hapus.

h. Adjust
Adjustment biasa dilakukan pada saat proses stock opname, dimana jumlah fisik yang ada di perusahaan dan yang ada di database akan disamakan. Adjustment digunakan untuk melakukan penambahan ataupun pengu
rangan stock tanpa melalui transaksi pembelian, penjualan, mutasi maupun prive.

adjust1

Tanggal
:
Diisi tanggal adjustment
No. Faktur
:
Diisi nomor faktur dari adjustment
Keterangan
:
Keterangan mengenai adjustment
Jumlah Sekarang
:
Jumlah stock yang ada di database saat ini
Tambah/Kurang
:
Isian jumlah adjust naik (penambahan) atau adjust turun (pengurangan). Untuk adjust turun sertakan tanda minus. Contoh turun 5 form diisi -5.
Adjust Menjadi
:
Jumlah stock yang seharusnya setelah ada penambahan atau pengurangan.
Harga Beli
:
Bilamana dilakukan penambahan atas jumlah Stock (adjust naik), maka isian harga beli akan aktif. Harga beli akan diaplikasikan pada stock baru

Setelah semua form terisi kemudian pilih tombol Adjust.

i. Tutup
Dipergunakan untuk menutup form stock

Popularity: 39% [?]

Stock

Posted by admin On January - 23 - 2009 2 COMMENTS

Data Stock adalah data inti yang akan digunakan untuk keseluruhan kegiatan transaksi yang diatur oleh program. Fungsi search terdapat pada bagian atas disediakan untuk melakukan pencarian Stock berdasarkan Lokasi, Golongan, Sub Golongan, Tipe stock dan Kata Kunci yang diberikan. Pengurutan data yang ditampilkan dapat dilakukan dengan cara melakukan klik pada Judul dari kolom yang akan diurutkan. Contoh: Data akan diurutkan menurut Kode Stocknya bila Judul pada kolom tersebut di klik.

stock

Fungsi Tombol Stock :

a. Cetak
Digunakan untuk mencetak seluruh data yang ditampilkan form Stock.

b. Print Harga Jual
Digunakan untuk mencetak harga jual stock. Untuk melakukan pencetakan klik tombol Cetak. Setting printer dan ukuran kertas yang digunakan akan dibahas lebih detail dibagian Setting.

c. Activate
Berfungsi untuk mengaktifkan stock apabila stock dalam keadaan tidak aktif. Ini bisa terjadi karena stock yang sudah pernah digunakan untuk transaksi tidak boleh dihapus padahal stock tersebut memang sudah tidak tersedia, sehingga supaya tidak mengganggu karena bisa menimbulkan kekeliruan maka di non aktifkan. Cara mengaktifkan stock adalah pilih stock yang tidak aktif kemudian klik Activate.

d. Deactivate
Merupakan kebalikan dari Activate. Fungsinya adalah untuk menonaktifkan stock yang masih dalam kondisi aktif. Cara menonaktifkan stock adalah pilih stock yang masih aktif kemudian pilih Deactivate.

e. Tambah
Digunakan untuk menambahkan Stock baru. Caranya adalah klik tombol add dan akan muncul Form isian berikut

stockadd

Kode
:
Diisi dengan kode golongan harga jual
Golongan
:
Diisi dengan nama golongan harga jual
Rack
:
Diisi Rack dimana Stock tersebut ditempatkan
Kode
:
Diisi kode Stock
Barcode
:
Diisi barcode Stock, secara default barcode akan diisi sama dengan kode stock
Nama
:
Diisi nama Stock
Jumlah Stock
:
Isian ini tidak dapat diisikan secara manual, karena jumlah stock hanya akan bertambah bila ada transaksi pembelian, mutasi atau adjustment.
Reorder Qty
:
Diisi jumlah minimum yang harus dipenuhi oleh sebuah item stock sebelum peringatan diberikan.
Max Qty
:
Diisi jumlah maximum yang harus dipenuhi oleh sebuah item stock sebelum peringatan diberikan.

Peringatan atas stock yang berada di bawah jumlah minimum atau berada di atas jumlah maximum akan diberitahukan pada kotak Informasi.

info1

Satuan
:
Diisi satuan Stock
Harga Beli
:
Isian ini tidak dapat diisikan secara manual karena data harga beli didapat dari transaksi pembelian yang dilakukan
Harga Jual
:
Diisi dengan harga jual dimana dalam form tersebut terdapat daftar harga jual yang sudah diisikan pada waktu membuat data dasar.

Setelah semua form terisi kemudian pilih tombol Tambah.

f. Edit
Edit digunakan untuk memperbaiki data-data Stock. Tampilan form Edit ini mirip dengan tampilan form penambahan Stock. Pilih tombol Edit bila proses editing siap dilakukan.

g. Hapus
Fasilitas ini digunakan untuk menghapus data Stock. Penghapusan Stock hanya bisa dilakukan bila belum ada transaksi yang berkaitan dengan stock tersebut, baik itu pembelian, penjualan, mutasi, prive ataupun adjustment. Bila telah ada transaksi, maka data Stock tidak dapat dihapus karena untuk referensi laporan. Cara untuk menghapus Stock adalah : pilih Stock yang akan dihapus kemudian pilih tombol Hapus.

h. Adjust
Adjustment biasa dilakukan pada saat proses stock opname, dimana jumlah fisik yang ada di perusahaan dan yang ada di database akan disamakan. Adjustment digunakan untuk melakukan penambahan ataupun pengurangan stock tanpa melalui transaksi pembelian, penjualan, mutasi maupun prive.
adjust
Tanggal
:
Diisi tanggal adjustment
No. Faktur
:
Diisi nomor faktur dari adjustment
Keterangan
:
Keterangan mengenai adjustment
Jumlah Sekarang
:
Jumlah stock yang ada di database saat ini
Tambah/Kurang
:
Isian jumlah adjust naik (penambahan) atau adjust turun (pengurangan). Untuk adjust turun sertakan tanda minus. Contoh turun 5 form diisi -5.
Adjust Menjadi
:
Jumlah stock yang seharusnya setelah ada penambahan atau pengurangan.
Harga Beli
:
Bilamana dilakukan penambahan atas jumlah Stock (adjust naik), maka isian harga beli akan aktif. Harga beli akan diaplikasikan pada stock baru

Setelah semua form terisi kemudian pilih tombol Adjust.

i. Tutup
Dipergunakan untuk menutup form stock

Popularity: 42% [?]

Golongan Harga Jual

Posted by admin On January - 23 - 2009 2 COMMENTS

Golongan harga jual dipergunakan untuk pengaturan harga jual stock, dimana sebuah stock bisa memiliki harga bertingkat. Contohnya apabila membeli tiga harganya 10.000, membeli enam harga 8.500 dan membeli dua belas harganya 7.500 dan seterusnya tergantung dari penggolongannya.

Fungsi search terdapat pada bagian atas disediakan untuk melakukan pencarian golongan harga jual berdasarkan Lokasi dan Kata Kunci yang diberikan. Pengurutan data yang ditampilkan dapat dilakukan dengan cara melakukan klik pada Judul dari kolom yang akan diurutkan. Contoh: Data akan diurutkan menurut Kode Golongannya bila Judul pada kolom tersebut di klik.

gp

Fungsi Tombol Golongan Harga Jual :

a. Set Default
Tombol ini berfungsi untuk mengatur harga penjualan utama terhadap sebuah stock. Contoh ada dua golongan harga jual yaitu golongan harga jual A dan golongan harga jual B, bila golongan harga jual A kita set default maka golongan harga jual A dijadikan harga jual utama. Cara untuk melakukan setting default adalah pilih golongan harga kemudian klik Set Default.

b. Tambah
Digunakan untuk menambahkan Golongan harga jual baru. Caranya adalah klik tombol Tambah dan akan muncul Form isian berikut.

gpadd

Kode
:
Diisi dengan kode golongan harga jual
Golongan
:
Diisi dengan nama golongan harga jual

Bila form sudah terisi dengan benar klik Tambah.

c. Edit
Edit digunakan untuk memperbaiki data-data Golongan Harga Jual. Tampilan form Edit ini mirip dengan tampilan form penambahan Golongan Harga Jual. Pilih tombol Edit bila proses editing siap dilakukan.

d. Hapus
Fasilitas ini digunakan untuk menghapus data Golongan Harga Jual yang belum dipergunakan untuk transaksi penjualan. Apabila sudah pernah digunakan untuk transalsi penjualan data tidak boleh dihapus karena sigunakan untuk referensi transaksi. Cara untuk menghapus golongan harga jual adalah pilih Golongan Harga yang akan dihapus kemudian pilih tombol Hapus.

e. Tutup
Dipergunakan untuk menutup form Golongan Harga Jual.

Popularity: 47% [?]

Golongan Biaya

Posted by admin On January - 22 - 2009 ADD COMMENTS

Yang dimaksud golongan biaya adalah daftar category biaya yaitu keluarnya kas yang digunakan untuk biaya-biaya selain pembelian. Biaya-biaya yang dimaksud bisa berupa biaya rutin ataupun temporer. Biaya rutin misalnya pembayaran rekening listrik, telepon, PAM dan lain sebagainya. Sedangkan biaya temporer adalah biaya yang bisa muncul sewaktu-waktu misalnya uang saku untuk kurir. Data golongan biaya ini berfungsi pada saat input transaksi biaya karena digunakan untuk pos dimana biaya tersebut di golongkan. Untuk pengaturan golongan biaya klik Menu Master Data pilih Golongan Biaya.

expense

Fungsi search yang terdapat pada bagian atas tampilan disediakan untuk melakukan pencarian Golongan Biaya berdasarkan lokasi dan kata kunci yang diberikan. Pengurutan data yang ditampilkan dapat dilakukan dengan cara melakukan klik pada Judul kolom yang akan diurutkan. Contoh: Data akan diurutkan menurut Kode bila Judul pada kolom tersebut di klik.

Fungsi Tombol Golongan Biaya :

a. Cetak
Digunakan untuk mencetak seluruh data yang ditampilkan form Golongan Biaya.

b. Tambah
Digunakan untuk menambahkan Golongan Biaya baru. Caranya adalah klik tombol Tambah dan akan muncul form berikut

expenseadd

Kode Diisi dengan kode Golongan Biaya
Golongan Diisi dengan nama Golongan Biaya

Bila form tersebut sudah terisi kemudian klik Tambah.

c. Edit
Edit digunakan untuk memperbaiki data-data Golongan Biaya. Tampilan form Edit ini mirip dengan tampilan form penambahan Golongan Biaya. Pilih tombol Edit bila proses editing siap dilakukan.

d. Hapus
Fasilitas ini digunakan untuk menghapus data Golongan Biaya. Data Golongan Biaya hanya dapat dihapus bilamana belum pernah ada transaksi dilakukan dengan Golongan Biaya yang bersangkutan. Apabila sudah pernah ada transaksi, data Golongan Biaya tidak dapat dihapus karena digunakan untuk referensi laporan. Cara untuk menghapus Golongan Biaya adalah : pilih Golongan Biaya yang akan dihapus kemudian pilih tombol Hapus.

e. Tutup
Dipergunakan untuk menutup form Golongan Biaya.

Popularity: 21% [?]

Golongan Pendapatan

Posted by admin On January - 22 - 2009 ADD COMMENTS

Yang dimaksud golongan pendapatan adalah daftar category pendapatan non retail yaitu masuknya kas diluar transaksi penjualan. Data golongan pendapatan ini berfungsi pada saat input transaksi pendapatan non retail karena digunakan untuk pos dimana pendapatan non retail tersebut di golongkan. Untuk pengaturan golongan pendapatan klik Menu Master Data pilih Golongan Pendapatan.

income

Fungsi search yang terdapat pada bagian atas tampilan disediakan untuk melakukan pencarian Golongan Pendapatan berdasarkan lokasi dan kata kunci yang diberikan. Pengurutan data yang ditampilkan dapat dilakukan dengan cara melakukan klik pada Judul kolom yang akan diurutkan. Contoh: Data akan diurutkan menurut Kode bila Judul pada kolom tersebut di klik.

Fungsi Tombol Golongan Pendapatan :

a. Cetak
Digunakan untuk mencetak seluruh data yang ditampilkan form Golongan Pendapatan.

b. Tambah
Digunakan untuk menambahkan Golongan Pendapatan baru. Caranya adalah klik tombol Tambah dan akan muncul form berikut

incomeadd

Kode Diisi dengan kode golongan pendapatan
Golongan Diisi dengan nama golongan pendapatan

Bila form tersebut sudah terisi kemudian klik Tambah.

c. Edit
Edit digunakan untuk memperbaiki data-data golonagn pendapatan. Tampilan form Edit ini mirip dengan tampilan form penambahan Golongan Pendapatan. Pilih tombol Edit bila proses editing siap dilakukan.

d. Hapus
Fasilitas ini digunakan untuk menghapus data Golongan Pendapatan. Data Golongan Pendapatan hanya dapat dihapus bilamana belum pernah ada transaksi dilakukan dengan Golongan Pendapatan yang bersangkutan. Apabila sudah pernah ada transaksi, data Golongan Pendapatan tidak dapat dihapus karena digunakan untuk referensi laporan. Cara untuk menghapus Golongan Pendapatan adalah : pilih Golongan Pendapatan yang akan dihapus kemudian pilih tombol Hapus.

e. Tutup
Dipergunakan untuk menutup form Golongan Pendapatan

Popularity: 20% [?]

Supplier

Posted by admin On January - 22 - 2009 ADD COMMENTS

Data Supplier digunakan untuk input data pada saat melakukan pembelian stock. Data ini berhubungan dengan stock yang ada di perusahaan dan hutang yang mungkin timbul sebagai akibat dari transaksi pembelian yang terjadi. Untuk pengaturan supplier klik menu Master Data pilih Supplier/Customer kemudian pilih Supplier.

supplier

Fungsi search yang terdapat pada bagian atas tampilan disediakan untuk melakukan pencarian Supplier berdasarkan Kata Kunci yang diberikan. Pengurutan data yang ditampilkan dapat dilakukan dengan cara melakukan klik pada Judul kolom yang akan diurutkan. Contoh: Data akan diurutkan menurut Kode Suppliernya bila Judul pada kolom tersebut di klik.

Fungsi Tombol Supplier :

a. Cetak
Digunakan untuk mencetak seluruh data yang ditampilkan form supplier.

b. Tambah
Digunakan untuk menambahkan supplier baru. Caranya adalah klik tombol Tambah dan akan muncul Form isian berikut.

supplieradd

Kode Supplier Diisi kode dari supplier
Nama Supplier Diisi nama orang atau perusahaan supplier
Alamat Supplier Diisi alamat orang atau perusahaan supplier
Kontak Person Diisi kontak person supplier bila supplier
tersebut berupa perusahaan.
Telepon Diisi nomor telepon supplier
Wilayah Pilih wilayah dimana supplier tersebut berada
NPWP Keterangan NPWP supplier bila ada
Tipe Supplier Tipe supplier apakah business (perusahaan)
atau Individual (perseorangan)

Setelah semua form terisi kemudian pilih tombol Tambah.

c. Edit
Edit digunakan untuk memperbaiki data-data supplier. Tampilan form Edit ini mirip dengan tampilan form penambahan supplier. Pilih tombol Edit bila proses editing siap dilakukan.

d. Hapus
Fasilitas ini digunakan untuk menghapus data supplier. Data supplier hanya dapat dihapus bilamana belum pernah ada transaksi dilakukan dengan supplier yang bersangkutan. Apabila sudah pernah ada transaksi, data supplier tidak dapat dihapus karena digunakan untuk referensi laporan. Cara untuk menghapus supplier adalah : pilih supplier yang akan dihapus kemudian pilih tombol Hapus.

e. Tutup
Dipergunakan untuk menutup form Supplier

Popularity: 21% [?]