Program Kasir

Paket Hemat Peripheral POS System

• POS Software Lite :  Support Barcode, Inventory Stok, Penjualan Retail, Penjualan Member, Pembelian , Lap Omset, Lap Laba,  Lap per kasir, Lap Periodik,  Lap Stok, Lap Penjualan, Lap Hutang Piutang.
  
• Mini Printer Kasir Matrix Point MP7645 LPT1
  
• Barcode Scanner Scanlogic CS-600
• Laci/ Drawer Secure BOX metal RJ-11
  

Popularity: 78% [?]

Data Stock adalah data inti yang akan digunakan untuk keseluruhan kegiatan transaksi yang diatur oleh program. Fungsi search terdapat pada bagian atas disediakan untuk melakukan pencarian Stock berdasarkan Lokasi, Golongan, Sub Golongan, Tipe stock dan Kata Kunci yang diberikan. Pengurutan data yang ditampilkan dapat dilakukan dengan cara melakukan klik pada Judul dari kolom yang akan diurutkan. Contoh: Data akan diurutkan menurut Kode Stocknya bila Judul pada kolom tersebut di klik.

Fungsi Tombol Stock :

a. Cetak
Digunakan untuk mencetak seluruh data yang ditampilkan form Stock.

b. Print Harga Jual
Digunakan untuk mencetak harga jual stock. Untuk melakukan pencetakan klik tombol Cetak. Setting printer dan ukuran kertas yang digunakan akan dibahas lebih detail dibagian Setting.

c. Activate
Berfungsi untuk mengaktifkan stock apabila stock dalam keadaan tidak aktif. Ini bisa terjadi karena stock yang sudah pernah digunakan untuk transaksi tidak boleh dihapus padahal stock tersebut memang sudah tidak tersedia, sehingga supaya tidak mengganggu karena bisa menimbulkan kekeliruan maka di non aktifkan. Cara mengaktifkan stock adalah pilih stock yang tidak aktif kemudian klik Activate.

d. Deactivate
Merupakan kebalikan dari Activate. Fungsinya adalah untuk menonaktifkan stock yang masih dalam kondisi aktif. Cara menonaktifkan stock adalah pilih stock yang masih aktif kemudian pilih Deactivate.

e. Tambah
Digunakan untuk menambahkan Stock baru. Caranya adalah klik tombol add dan akan muncul Form isian berikut

Peringatan atas stock yang berada di bawah jumlah minimum atau berada di atas jumlah maximum akan diberitahukan pada kotak Informasi.

Setelah semua form terisi kemudian pilih tombol Tambah.

f. Edit
Edit digunakan untuk memperbaiki data-data Stock. Tampilan form Edit ini mirip dengan tampilan form penambahan Stock. Pilih tombol Edit bila proses editing siap dilakukan.

g. Hapus
Fasilitas ini digunakan untuk menghapus data Stock. Penghapusan Stock hanya bisa dilakukan bila belum ada transaksi yang berkaitan dengan stock tersebut, baik itu pembelian, penjualan, mutasi, prive ataupun adjustment. Bila telah ada transaksi, maka data Stock tidak dapat dihapus karena untuk referensi laporan. Cara untuk menghapus Stock adalah : pilih Stock yang akan dihapus kemudian pilih tombol Hapus.

Popularity: 42% [?]

Sebelum memulai semua kegiatan transaksi yang harus dilakukan pertama kali adalah membuat operator dan mengatur levelnya. Operator atau pengguna program dapat diatur dan dibatasi kewenangannya menurut batasan level yang diatur oleh SuperAdmin. Operator akan mempunyai username dan password sendiri-sendiri.

Yang mempunyai hak untuk menambah, mengedit, menghapus, mengaktifkan dan menonaktifkan Operator hanyalah pengguna yang mempunyai level Superadmin.

Langkah untuk membuat operator adalah Pilih Menu Operator kemudian pilih Login

Fungsi search terdapat pada bagian atas disediakan untuk melakukan pencarian Operator berdasarkan Lokasi, Status, level dan Kata Kunci yang diberikan. Pengurutan data yang ditampilkan dapat dilakukan dengan cara melakukan klik pada Judul kolom yang akan diurutkan. Contoh: Data akan diurutkan menurut Usernamenya bila Judul pada kolom tersebut di klik.

Tiap-tiap Operator mempunyai kemampuan untuk mengedit informasinya sendiri seperti password, nama, alamat dan lain-lain.

Fungsi Tombol Operator :
a. Cetak
Digunakan untuk mencetak seluuruh data yang ditampilkan form operator.

b. Tambah
Digunakan untuk menambahkan Operator baru. Caranya adalah klik tombol Tambah dan akan muncul Form isian berikut.

Setelah semua form terisi kemudian pilih tombol Tambah, sistem akan memberi tahu apabila ternyata username yang dipilih sudah dipergunakan.

c. Edit
Edit digunakan untuk memperbaiki data-data Operator. Semua data dapat diubah kecuali username. Hanya Operator yang mempunyai level SuperAdmin yang dapat mengubah data dari masing-masing Operator. Tampilan form Edit ini mirip dengan tampilan form penambahan Operator. Bila sudah dilakukan perbaikan data kemudian pilih tombol Edit.

d. Hapus
Fasilitas ini digunakan untuk menghapus data Operator. Data Operator yang boleh dihapus adalah Operator yang belum pernah melakukan transaksi. Apabila sudah pernah melakukan transaksi, data Operator tidak dapat dihapus karena digunakan untuk referensi laporan. Cara untuk menghapus Operator adalah : pilih Operator yang akan dihapus kemudian pilih tombol Hapus.

d. Activate
Tombol Activate digunakan untuk mengaktifkan Operator yang berstatus non aktif. Indikator bahwa Operator tidak aktif dapat dilihat pada kolom Aktif. Y berarti aktif sedangkan N berarti Non Aktif. Cara untuk aktifasi Operator adalah pilih Operator yang N kemudian pilih Activate.

e. Deactivate
Tombol ini merupakan kebalikan dari tombol Activate yaitu untuk menonaktifkan Operator. Ini sangat mungkin terjadi apabila seorang Operator sudah tidak aktif dan datanya tidak dapat dihapus karena sudah pernah melakukan transaksi. Hal ini disediakan untuk mengantisipasi terjadinya kesalahan penggunaan Operator.

f. Tutup
Dipergunakan untuk menutup form operator.

Popularity: 25% [?]

Fasilitas ini digunakan untuk mencatat pendapatan non retail. Berikut adalah form input pendapatan non retail.

Bila semua form telah diisi kemudian klik tombol Tambah.

Popularity: 12% [?]

Fasilitas ini digunakan untuk menangani dan mencatat transaksi pembelian. Berikut adalah form pembelian

Perpindahan antar form yang harus diisi dapat menggunakan keyboard dengan tekan Enter ataupun Tab (Program memberikan fasilitas bila pengguna tidak mempergunakan mouse).

Untuk memilih item stock ada dua cara dapat dilakukan. Cara pertama adalah pilih tombol Tambah atau klik pada grid item pembelian kemudain tekan enter.

Setelah proses dilakukan akan muncul form item stock. Item stock yang disediakan adalah item stock yang sudah pernah diinputkan melalui inventory.

Dibagian atas merupakan wilayah pencarian data. Fasilitas ini digunakan apabila itemnya sudah banyak dengan tujuan mumudahkan pencarian stock. Pencarian dapat dilakukan berdasarkan lokasi, kode atau nama stock, golongan dan sub golongan. Setelah nama stock yang akan dibeli dipilih, kemudian tekan enter dan akan kembali ke form pembelian. Navigasi di dalam grid pembelian ini menggunakan tombol Enter pada keyboard. Perpindahan kolom mulai dari Harga Beli > Jumlah > Discount. Pemberian discount item tambahkan tanda persen (%) untuk prosentase. Bila tidak ada tanda persen maka akan dianggap nilai nominal. Contoh discount 5 persen ditulis dengan 5%, bila tanpa tanpa tanda persen berarti discount 5 Rupiah.

Hapus digunakan untuk menghapus item pembelian sebelum transaksi terjadi. Setelah data pembelian dipastikan benar kemudian pilih tombol Beli sehingga muncul form pembayaran. Berikut adalah form pembayaran.

Type Pembayaran
Disediakan tipe pembayaran yaitu Cash, Credit Card, Debet Card dan Other. Cash, Credit Card dan Debet Card diperlakukan sama yaitu dianggap lunas, sedang Other digunakan apabila akan membayar dengan DP, Giro atau cheque. Pembayaran dengan tipe ini akan menimbulkan hutang. Untuk pembayaran giro dan cheque akan dianggap lunas apabila giro dan cheque tersebut sudah dicairkan. Dalam transaksi ini apabila giro atau cheque belum dicairkan masih dianggap hutang.

Jatuh Tempo
Jatuh tempo ini hanya akan aktif apabila kita memilih tipe pembayaran Other untuk menentukan tanggal jatuh tempo pembayaran.

Total
Adalah jumlah total pembelian

Discount
Discount ini adalah discount total pembelian, bukan merupakan discount pembelian per item. Untuk discount prosentase tambahkan tanda (%) dibelakang angka misalnya 10%. Bila tanpa tanda (%) berarti nilai yang diberikan nilai nominal yaitu 10 rupiah.

PPN
Adalah pajak yang harus ditambahkan apabila ada. Apabila PPN diisi secara otomatis akan menambah jumlah yang harus dibayar. Untuk PPN prosentase tambahkan tanda (%) dibelakang angka misalnya 10%. Bila tanpa tanda (%) berarti nilai yang diberikan nilai nominal yaitu 10 rupiah.

Harus Dibayar
Berisi total pembelian yang harus dibayar yang telah dikurangi discount dan ditambah PPN apabila ada.

Pembayaran
Diisi jumlah uang yang dibayarkan. Sistem akan mendeteksi jumlah pembayaran dan akan memberikan informasi tentang pembayaran tersebut.

Kembalian
Informasi pengembalian uang apabila tipe pembayaran Cash lebih besar dari pada jumlah yang harus dibayar. Apabila data sudah diisikan semua kemudian pilih tombol Process.

Popularity: 16% [?]

Fasilitas ini digunakan untuk menangani dan mencatat transaksi pemesanan barang. Proses ini terjadi sebelum transaksi pembelian. Hal yang dicatat dalam pemesanan barang ini adalah daftar barang yang akan dibeli.

Perpindahan antar form yang harus diisi dapat menggunakan keyboard dengan tekan Enter ataupun Tab (Program memfasilitasi bila pengguna tidak mempergunakan mouse).

Untuk memilih item stock ada dua cara dapat dilakukan. Cara pertama adalah pilih tombol Tambah atau klik pada grid item pemesanan barang kemudain tekan enter.

Setelah proses ini dilakukan akan muncul form item stock. Item stock yang disediakan adalah item stock yang sudah pernah diinput dalam proses inventory.

Dibagian atas merupakan wilayah pencarian data. Fasilitas ini digunakan apabila itemnya sudah banyak dengan tujuan mumudahkan pencarian stock. Pencarian dapat dilakukan berdasarkan lokasi, kode stock, nama stock, golongan dan seub golongan. Setelah nama stock yang akan dipesan dipilih, kemudian tekan enter dan akan kembali ke form pemesanan barang. Navigasi di dalam grid pemesanan barang ini menggunakan tombol Enter pada keyboard. Perpindahan kolom mulai dari Harga Beli > Jumlah > Discount.

Hapus digunakan untuk menghapus item pemesanan sebelum transaksi terjadi. Setelah data pemesanan dipastikan benar kemudian pilih tombol Pesan sehingga muncul form konfirmasi pemesanan

Isikan discount dan PPN jika ada. Discount dan PPN diisi dengan tanda persen (%) jika kita menginkan prosentase. Apabila tidak beri tanda persen maka dianggap nilai nominal. Contoh apabila akan memberikan discount atau PPN sebesar 10 persen maka harus ditulis 10% bila tidak ada tanda persen dianggap 10 Rupiah. Bila form sudah terisi semua kemudian klik Proses dan proses pemesanan barang selesai. Data pemesanan barang ini digunakan jika terjadi transaksi pembelian dan akan dibahas lebih lanjut dalam transaksi pembelian.

Popularity: 21% [?]